Chargé de mission coordination SRAQ

• Préparer les réunions, assister aux réunions d’avancement avec la chargée de mission et rédiger les comptes-rendus dans le cadre des groupes de travail nationaux Forap, des actions d’accompagnement, de formation et de sensibilisation auprès des professionnels de PACA et de Corse ;
• Préparer, organiser les réunions et leurs calendriers ;
• Organiser les invitations aux différentes réunions et événements ;
• Assister l’équipe dans l’organisation des événements et rencontres en présentiel et en visioconférence : choix et confirmation des lieux et des prestataires, lancement et suivi des invitations, confirmation d’inscription, enregistrement et transmission des pièces comptables au GIP ;
• Alimenter les tableaux de suivi et de reporting de la structure ;
• Organiser et diffuser les informations nécessaires auprès de l’ensemble des parties prenantes du projet ou de l’accompagnement et gérer leurs attentes afin de répondre à leurs besoins ;
• Répondre et réorienter si nécessaire les demandes arrivant sur le mail générique Pasqual.

Faciliter la gestion administrative :

• Participer au suivi des plans d’action dans le cadre des CPOM avec l’ARS PACA & l’ARS Corse ;
• Participer à la préparation et à la rédaction des rapports d’activité.

Participer à la communication de la SRAQ : 

• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste de diffusion de la SRAQ ;
• Réaliser les supports Canva pour les réseaux sociaux (community manager), les campagnes / invitations emailings et le site internet ;
• Assister l’équipe sur le contenu des publications sur les réseaux sociaux, des campagnes emailings et des mises à jour sur le site internet ;
• Optimiser les posts et des contenus sur les réseaux sociaux.

Participer à la veille :

• Réaliser la veille documentaire sur les sujets de la gestion des risques et la démarche qualité dans les secteurs médico-social, de la ville et pour les dispositifs d’appui à la coordination territoriale ;
• Participer à la gestion documentaire, notamment sur le nouveau dispositif d’évaluation de la qualité des ESSMS et sur la certification des établissements sanitaires.