Chargé de mission de préfiguration d'une fonction immobilière en Outre-mer (H/F)
Référence : 2024-1539961
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat Général
Service de l'immobilier ministériel / Etat Major - Localisation : Millénaire, 35, rue de la gare, 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché hiérarchiquement au chef du service de l’immobilier du ministère (SIM) de la Justice, et en lien fonctionnel avec le délégué aux outremers de la secrétaire générale, le préfigurateur assurera les missions suivantes, autour de deux axes majeurs d’intervention :
1. Proposer une organisation type de la fonction immobilière dans chaque région, département ou territoire d’Outre-mer :
· Par rôle, incluant a minima le rôle de stratégie immobilière (connaissance du patrimoine et stratégie patrimoniale), de maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières, de gestion du parc immobilier et de son entretien courant, de gestion du site occupé, ainsi que de celles de programmation et gestion budgétaires.
· Par acteur, et notamment la répartition des compétences supra entre le secrétariat général et les trois directions gestionnaires du parc immobilier : la direction des services judiciaires (DSJ), la direction de l’administration pénitentiaire (DAP), la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ). Le titulaire du poste tiendra compte des relations déjà établies avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat et les SGAR sur les volets suivants : politique immobilière de l’Etat, management de l’énergie, transition écologique.
· Pour ce qui concerne l’agence publique pour l’immobilier de la Justice (APIJ), opérateur immobilier du ministère : le préfigurateur évaluera la pertinence de toute actualisation ou adaptation de la convention de maitrise d’ouvrage entre l’APIJ et la Chancellerie dans les Antilles et en Guyane. Il proposera, le cas échéant, un cadre d’intervention de l’APIJ dans les autres zones d’Outre-mer.
2. Assurer un suivi de l’avancement des grandes opérations immobilières du ministère de la Justice en Outre-mer dans leurs aspects suivants :
· Organisation prospective de la fonction de maintenance à l’issue de la livraison de ces opérations, et notamment celle de la cité du ministère de la Justice à Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane).
· Suivi d’autres aspects particuliers à ces opérations d’investissement d’ampleur, et notamment la disponibilité d’offres de logements au bénéfice des agents du ministère affectés aux nouveaux bâtiments, ou encore la structuration d’une organisation en termes de management de la transition énergétique.
Le préfigurateur sera par ailleurs amené à réaliser des expertises ponctuelles au profit du SIM ou de la délégation du secrétariat général à l’Outre-mer.
Il est placé sous la responsabilité du chef du service de l’immobilier ministériel.
Profil recherché
Connaissances
Organisation administrative d’un ministère
Notions de gestion de patrimoine
Notion de conduite d’opération immobilière
Notions de droit de l’urbanisme
Notions du droit de la commande publique
Savoir-faire
Analyse et esprit de synthèse
Aisance rédactionnelle
Capacité à s'insérer dans des cadres institutionnels forts
Initiative – capacité à porter un projet
Maîtrise de l'analyse de données et de l'outil Excel
Capacités d’organisation et esprit d'initiative
Savoir-être
Sens du contact et des relations humaines, diplomatie
Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
Goût pour le travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Profil généraliste accepté, avec motivations fortes pour le domaine de l’immobilier, capacités importantes en matière de synthèse et de rédaction
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Philippe MONNOT, chef du service de l'immobilier ministériel
- Nizar AZOUZ, adjoint au chef du service de l'immobilier ministériel
Qui sommes-nous ?
Le service de l’immobilier ministériel (SIM) élabore la stratégie et la politique immobilières du ministère et en coordonne leur mise en œuvre. Il assure notamment le suivi des procédures domaniales, conduit les opérations d’investissement, à l’exception de ceux concernant l’immobilier pénitentiaire spécifique, et en confie la maitrise d’ouvrage aux départements immobiliers des délégations interrégionales du secrétariat général ou aux opérateurs compétents.
Le patrimoine immobilier du ministère de la justice est composé, outre les implantations de l’administration centrale, de trois parcs structurés autour de contraintes fortes liées à leurs missions : celui de l’administration pénitentiaire, celui des services judiciaires et celui de la protection judiciaire de la jeunesse.
La délégation aux outre-mer du secrétariat général vient en soutien à la coordination et à la stratégie outre-mer des politiques du secrétariat générale et des directions métiers (DSJ/DAP/DPJJ). A ce titre, elle élabore un plan ministériel d’actions outre-mer qui couvre tous les domaines fonctionnels du secrétariat général. Elle compte 1 délégué, et 3 coordonnateurs territoriaux dans les territoires (océan Indien, Guyane et Antilles).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service de l’immobilier ministériel, composé d’environ 50 agents, comprend :
- Le bureau de la stratégie et de la politique immobilières (BSPI)
- Le bureau de la programmation et de l’exécution budgétaire et comptable (BPEBC)
- Le bureau du soutien et de la maîtrise d’ouvrage (BSMO)
- Le bureau de l’immobilier judiciaire parisien et de l’administration centrale (BIJPAC)
- La mission de suivi et de pilotage de la gestion du contrat de partenariat du tribunal de Paris (MGCP)
Votre hiérarchie
Le chef du service de l’immobilier ministériel.
Vos interlocuteurs métiers
Au sein du service immobilier ministériel : L’ensemble des agents du SIM, et particulièrement les chefs de bureaux et leurs adjoints
En interne, au ministère de la justice : Le délégué de la secrétaire générale à l’Outre-mer et son équipe, le service des ressources humaines du SG, le service des finances, achats et conformité du SG, la direction des services judiciaires (DSJ), la direction de l’administration pénitentiaire (DAP), a direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ), l’agence publique pour l’immobilier de la Justice (APIJ), certains Départements Immobiliers du SG en métropole, certains Services administratifs régionaux (SAR) rattachés à des Cour d’Appel.
En externe : l’APIJ et tout contact utile à la réalisation des missions du poste.
À propos de l'offre
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GROUPE IFSE 2
Renseignements et candidature
Monsieur Philippe MONNOT, chef du service de l’immobilier ministériel
philippe.monnot@justice.gouv.fr / tél 01 70 22 73 86
Monsieur Nizar AZOUZ, adjoint au chef du service de l’immobilier ministérielnizar.azouz@justice.gouv.fr / tél 01 70 22 93 66
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Organisation du travail :
Bureau partagé, télétravail partiel possible à raison de 2 jours par semaineRestauration :
Restaurant administratifAccessibilité en transport / Parking :
RER E (Rosa Parks) – Tram T3b (Rosa Parks/Canal Saint-Denis) – Métro L7 (Corentin Cariou) et L12 -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
