Chargé de mission digital, informatique et intelligence artificielle (H/F)

Référence : O013241007000179

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils régionaux
  • Localisation : Marseille
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Chargé(e) de mission digital, informatique et intelligence artificielle

Missions générales du poste
Être responsable de la gestion du site extranet du CESER
- Accompagner et conseiller les utilisateurs de l'outil
- Être force de proposition pour faire évoluer l'outil et les pratiques répondant aux besoins internes du CESER et accompagner le changement
- Être l'interface avec la DSI, le prestataire, le CESER, les chargés de mission, groupes de travail ad hoc

Assurer la gestion du matériel et des équipements
- Veiller au bon fonctionnement des équipements des salles de réunion
- Assurer la gestion des équipements informatiques
- Diagnostiquer et apporter des solutions
- Gérer les outils collaboratifs (Teams)

Participer à la dématérialisation et la valorisation des canaux d'information
- Gérer les envois du CESER via Augure (Avis, newsletter...)
- Gérer les fichiers internes au CESER (Outlook)
- Participer à la gestion du site internet en appui avec l'équipe communication
- Être référent RGPD
- Assurer le lien avec Connaissance du territoire
- Participer à la communication digitale (LinkedIn)...

Accompagner les innovations technologiques et l'évolution des pratiques
- Assurer la veille sur les évolutions numériques et force de proposition
- Aider et accompagner des utilisateurs face aux évolutions (formations sur Teams, Copilot, cybersécurité...)
- Aider à la dématérialisation des process et des documents / harmoniser les process et accompagner les Conseillers à l'appropriation des outils
- Rédiger des guides utilisateurs

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Formation:
Formation Supérieure (BAC + 3) ou expertise opérationnelle
Permis B
Savoirs :
- Maitrise du pack office
- Maitrise des outils et logiciels de la Région
- Maitrise des outils de communication (réseaux sociaux)
- Connaissance de l'IA, des bibliothèques SharePoint, One drive...
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du paysage institutionnel
- Bonne culture générale

Savoir-faire:
- Diagnostiquer et aider à la décision
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Prise d'initiative
- Réactivité

Savoir-être:
- S'adapter aux situations et à des interlocuteurs différents
- Travailler en équipe
- Discrétion
- Neutralité
- Travailler en autonomie

Temps de travail et horaires:
Contraintes horaires dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Déplacements occasionnels

Qui sommes-nous ?

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !

À propos de l'offre

  • Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.

    Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
    Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD
    Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
    Direction des Ressources Humaines
    Hôtel de la Région
    27, Place Jules Guesde
    13481 Marseille

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/11/2024

  • Chargée / Chargé de communication

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