Chargé de mission et coordination Partenariats BIODIV
Référence : 2025-1909161
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Vincennes (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience pro € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Le chargé de mission et de coordination partenariats aura pour mission d’apporter son concours à la cheffe d’unité dans la mise en œuvre et le suivi des conventions des programmes liés à la biodiversité et à l’acquisition de connaissance.
Il contribuera au développement des partenariats et à la structuration de l’unité en étroite collaboration avec l’équipe administrative dédiée à ces dispositifs.
Activités principales
Coordination de l'instruction et du suivi administratif des partenariats en dépenses et recettes en lien avec les chargés de conventions UPF, les délégations territoriales, les chefs de projets du service et les partenaires :
- Contrôler et coordonner l'instruction administrative des nouveaux projets :
- Vérifier de la complétude et éligibilité des demandes de subventions.
- Analyser la qualification juridique du contrat en lien le pôle juridique et la DSIF.
- Rédiger et/ou relire les projets de conventions. - Contrôler les demandes de paiements : vérifier les pièces justificatives et des services faits.
- Assurer la mise en place et le suivi des recettes fléchées.
- Participer à l'élaboration des règlements des appels à projet.
Suivi de l'exécution du budget d'intervention du programme Biodiversité :
- Tenir un tableau de bord sur l'engagement et la consommation des projets engagés sur le budget d'intervention et du fonctionnement du service.
- Participer à la préparation de la demande de moyens annuels des crédits de fonctionnement et d'intervention du service.
- Contribuer à l'élaboration et l'optimisation des outils de suivi financier du budget à partir des bases de données internes de la DOM et de SIREPA.
- Participe à la mise en œuvre du plan d'action de clôture des conventions échues et de son suivi.
Appui à la cheffe d’unité dans le pilotage du service :
- Contribuer à l’organisation de l’unité : améliorer les procédures de mise œuvre de partenariats (trames et formulaires internes à la DOM et destinés aux partenaires), organiser des réunions, suivre les plans d'action de l'unité.
- Représenter et suppléer la cheffe d’unité dans les différentes instances et auprès des partenaires.
- Préparer et vérifier les dossiers pour arbitrage interne et pour les instances de validation de l'établissement (COMIP).
- Participer aux réunions internes de la DOM et des directions de l’OFB (DSIF et DF).
Profil recherché
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de Bac+5 en gestion et administration publique ou juridique justifiant d'une solide expérience sur des fonctions similaires
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance des procédures administratives, notamment la contractualisation financières et juridiques, des établissements publics.
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d’intervention financière, ainsi que des modalités d’exécution financière de la dépense publique.
- Gestion de projet.
Savoir-faire opérationnel :
- Rédiger avec aisance.
- Utiliser des tableaux (Excel) et traiter des données.
- Manager une équipe.
- Diffuser l’information sous forme écrite et orale
Savoir-être professionnel :
- Méthodique, rigoureux, organisé.
- Capacité à prioriser et gérer son stress dans un contexte de charge de travail dense.
- A l’écoute et aptitude à la communication.
- Capacité à rendre compte et à alerter.
- Sens de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction des Outre-mer
Point focal de l’établissement en outre-mer, la Direction des Outre-mer met en œuvre le principe de subsidiarité dans l’animation, l’application des politiques et l’affectation des crédits d’interventions à l’outre-mer. Elle assure une représentation permanente et apporte aux services de l’État et aux collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales.
La Direction des Outre-mer est entre autres composée de : 2 Parcs Naturels Marins, 1 sanctuaire Agoa, 6 services départementaux, 5 délégations territoriales (Guyane, Océan Indien, Antilles, Nouvelle Calédonie, Polynésie Française), tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés en région parisienne (Vincennes) et à Pérols.
Le Service central « Connaissance, Appui aux Territoires » (SCAT), coordonne l’acquisition de connaissance en adéquation avec les besoins des territoires, appuie les collectivités et les acteurs des territoires pour faciliter la mise en œuvre de projets pour la biodiversité, notamment par de l’ingénierie de projet et l’octroi de financements.
Au sein de ce service, l’Unité partenariats et finances (UPF) composée de 7 agents, assure l’exécution et le suivi du budget annuel d’intervention (56M€ en 2024) et appuie les entités du SCAT dans les fonctions administratives et financières nécessaires à la réalisation de leurs projets.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe d'unité partenariats et finances
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 422 € brut par mois selon expérience professionnelle).
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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- Télétravail possible : Oui, avec des jours de présence sur site obligatoires.
- Plages horaires pouvant être ponctuellement étendues compte-tenu des décalages horaires avec les territoires d’outre-mer plus particulièrement avec les COM du Pacifique.
- Travail à distance avec une partie de l’équipe car le service est organisé en multisites (Pérols et Vincennes).
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de politique environnementale
