Charge de mission évènementiel et jumelage H/F - Mairie de PALAISEAU

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Le service Événements et Jumelage a pour mission de construire et de mettre en place des événements et animations (arts vivants, arts visuels, actions culturelles, actions sportives, projets et événements divers...) pour l'agrément des Palaisiens. Elle est chargée de proposer une offre diversifiée et riche auprès de tous les publics, notamment dans le cadre de l'animation du centre-ville partiellement piéton mais aussi de l'ensemble des quartiers.
Le service est pilote des événements entrant dans le cadre de la Culture scientifique (semaine du cerveaux, fête de la science...)

Il appartient également au service d'animer les réseaux de jumelage avec les villes de Unna (Allemagne) et Boyarka (Ukraine).

Sous la responsabilité du responsable du service Événements et Jumelage, le/la Chargé(e) de missions est partie prenante dans la programmation et la mise en place d'événements et d'animations de qualité auprès des différents publics sur tout le territoire notamment interactif avec le public (ateliers, visites guidées...).

Activités principales :

- Proposer et mettre en ½uvre des actions en partenariat avec les associations, les partenaires et prestataires relevant des domaines concernés, en lien avec les services supports.
- Animer les relations avec les villes jumelées
- Participer à la mise en place d'un bureau des tournages (gestion des demandes de tournages, définition des tarifications et application)
- Participer à la recherche active de subventions et mécénat
- Être partie prenante dans l'élaboration d'un programmes d'événements et d'animation diversifiés
- Développer le réseau de partenaires pouvant ½uvrer aux côtés de la Ville pour l'animation
- Rédiger des actes administratifs nécessaires à la réalisation des missions du poste (contrats, conventions, demandes de subventions) et assurer un suivi sur l'état du budget dédié en lien avec les directions ressources.
- Développer un bureau d'accueil des tournages cinématographiques et publicitaires et assurer le suivi.
- Animer le jumelage avec les villes partenaires Unna (Allemagne) et Boyarka (Ukraine)