CHARGE DE MISSION EVENEMENTIEL ET VIE ASSOCIATIVE - Mairie de WISSOUS
Référence : O091241007000386
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wissous
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Responsable Evenementiel, Vie Associative non sportive, pêche, location de salle et jumelage
RATTACHEMENT FONCTIONNELLE INTERNE
Avec le Maire
Adjoint au Maire en charge de l'évènementiel et des associations
Avec le Directeur Général des Services
Avec le Directeur des Services Techniques
Avec les Agents Communaux des services de la ville
MISSIONS PRINCIPALES :
Service Vie Associative
* Assurer l'accueil du public et les demandes des associations à la maison des associations (reprographies, locations de salle, conventions...)
* Conseiller les associations d'un point de vue organisationnel et administratif
* Gérer et diffuser le fonds documentaire à destination des associations et du public
* Seconder la responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux (mettre en place les subventions municipales aux associations en format dématérialiser, évènements associatifs, ...)
* Aider au montage, à l'organisation administrative et logistique des formations à destination des associations
* Développer les relations entre les associations et les autres organismes
* Tenir à jour le planning des évènements associatifs et la base de données des associations
Service Fêtes et animations :
* Concevoir, participer et mettre en uvre des évènements sur la ville
* Rechercher et mettre en concurrence des prestataires
* Faire et suivre des demandes d'achats et des bons de commandes
* Tenir à jour le planning évènementiel et le diffuser
* Suivre les manifestations sur le plan administratif et logistique avec l'ensemble des services concernés
* Créer et suivre des demandes d'interventions
* Acheter du matériel ou des fournitures pour les manifestations
* Suivre le budget évènementiel et créer des bilans financiers pour chaque évènement
HORAIRES
* Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 9h00/12h30 - 13h30/17h30
* Vendredi : 9h00/12h30 - 13h30/17h00
* Flexibilité horaire les jours de manifestations (Possibilité de travailler les soirs, week-ends et jours fériés)
Profil recherché
COMPETENCES
* Connaissances, compétences spécialisées et expérience significative dans le domaine de l'évènementiel
* Connaissance de la vie territoriale, de ses acteurs et de ses spécificités
* Maitrise des attributions de subventions
* Maîtrise des techniques et de la logistique événementielle
* Aisance rédactionnelle et orale
* Maîtrise de la conduite de projets, de réunions, des négociations et des concertations
* Connaissance des procédures administratives
* Maîtrise du pack Office
* Savoir rendre compte (reporting)
* Capacité à gérer les situations de stress
* Sens de la communication par le visuel et l'événementiel
* Réactivité
* Grande disponibilité en amont et pendant les évènements (soirs et we)
* Être force de propositions et de créativité
* Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
EXPERIENCE SOUHAITEE :
* Expérience sur un poste similaire
Qui sommes-nous ?
7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
