Chargé de mission FSE

 Le chargé de mission FSE intervient en faveur de la mise en œuvre du programme FSE pour lequel le Préfet est autorité de gestion ou autorité de gestion déléguée :


Contribution à la clôture du Programme opérationnel FSE Guyane État 2014-2020 (préfet AG)
– Réalisation de contrôles de service fait sur bilans d’exécution d’opérations FSE ;
– Préparation de réponses dans le cadre du contrôle interne d’opérations FSE, et dans le cadre des audits de l’Autorité nationale d’Audit pour les Fonds européens (AnAFe).


Contribution à la mise en œuvre du programme national « Emploi, Inclusion, Jeunesse et compétences » «FSE+ » 2021-2027 (préfet AGD)
– Détection des projets ;
– Identification des candidats et des projets ;
– Appui aux porteurs de projets, intervention en ateliers d’information aux porteurs.


Instruction des dossiers de cofinancement FSE+
– Instruction de demandes de financement ;
– Présentation des dossiers de demandes de subvention en comités interne et de programmation (Comité de pilotage et de synthèse, CPS) ;
– Établissement de la convention et de ses annexes sous l’applicatif « Ma Démarche FSE plus » ;
– Gestion des dossiers après programmation et sélection ;
– Visites sur place des bénéficiaires.


Contrôle de service fait (dans le respect de la séparation fonctionnelle entre instruction et contrôle)
– Vérification de la complétude des bilans d’exécution transmis par les bénéficiaires ;
– Analyse financière des bilans d’exécution ;
– Contrôle de la réalité physique et de la conformité des actions, de la publicité, de l’éligibilité des dépenses et des publics ;
– Mises en paiement après certification des dépenses.


Contribution à la mise en œuvre collective du contrôle interne, à la limitation des risques : risques financiers sur les dépenses (inéligibilité des dépenses, double financement, sur-financement); risques juridiques sur les opérations (encadrement des aides d’État, conformité aux règles européennes et nationales, aux règles de publicité et de la commande publique…); risques de piste d’audit (traçabilité, conservation des pièces justificatives), risques de fraude, risques indicateurs (absence ou non-conformité des données).

Réponse aux commandes diverses 
– Aide à la préparation collective d’audits, aide à la réponse aux audits ;
– Contribution à l’évaluation du programme ;
– Participation à la rédaction de fiches /notes sur la gestion des dossiers ;
– Aide à la préparation de comités, participations aux réunions des instances de consultation et de sélection ;
– Contribution au plan de communication FSE : participation à des ateliers porteurs de projets, webinaires, rédaction d’articles, dans le cadre de la mise en œuvre du plan de communication du programme ;
– Participation à terme en tant que de besoin à un appui au pilotage ;
– Suivi des dépenses de l’Assistance technique ;
– Appui au référent en charge des paiements des subventions ;
– Référent – formation auprès de l’ANCT