Chargé de mission (h/f) - MAIRIE D'AMBOISE
Référence : O037250201393194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Amboise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister le DST et les Directeurs du pôle dans la gestion des dossiers suivants avec une dominante marché public
* Gérer les plannings du DST et des Directeurs
* Gérer les rdvs et les réunions des Adjoints au Maire délégués au pôle
* Accueillir les usagers et répondre aux appels téléphoniques
* Apporter les réponses de premier niveau aux riverains via le nouveau logiciel synbird
* Rédiger le courrier de la direction via la nouvelle plateforme de courrier
* Rédiger les comptes rendus des réunions et des commissions municipales
* Assister le DST et les Directeurs sur la partie administrative des marchés publics en lien avec le service juridique (suivi des marchés, rédaction des documents)
* Rédiger des projets de délibérations proposées au Conseil Municipal
* Travailler sur les outils collaboratifs dont teams sur les dossiers traités par les Directeurs du pôle..
* Suivre les dossiers avec le service juridique mettant en cause l'assurance de la ville pour des incidents et accidents sur la voie publique
* Travailler en binôme avec l'autre assistante technique du CTM et assurer les remplacements durant les absences
* En lien avec la DST, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service
* Participer aux réunions obligatoire d'assistantes de direction de la mairie dans le but d'acquérir les bonnes pratiques et de garder un contact de proximité avec celles-ci
Accueillir le public dans le pôle
* Réceptionner les appels téléphoniques
* Résoudre les problèmes particuliers téléphone ou mails
Accompagner les dossiers techniques sur
* le plan administratif
* sur les projets
* Traiter et diffuser les informations
* Suivre les dossiers techniques, en relation avec le DST et les Directeurs du pôle
Suivi RH
* Gérer les congés des Directeurs du pole
* Organiser, développer les compétences
Gestion des demandes d'interventions
* GMAO, logiciels demandes de travaux
Comptabilité
* Connaissances marchés publics
* Gestion de commandes réception factures en assistance remplacement
* Suivi des budgets en assistance, remplacement
Toute autre activité à caractère exceptionnel, mais nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o037250201393194-charge-mission-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous maîtrisez
* les techniques rédactionnelles en prise de note et courriers
* les fonctions de support au manager
* les outils informatiques et bureautiques standards
Vous disposez
* de connaissances sur les règles de base des marchés publics
* de qualités relationnelles et d'écoute
Vous savez faire preuve
* d'autonomie
* de rigueur
* de discrétion
* de proactivité et force de proposition
* de disponibilité
À propos de l'offre
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Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
