CHARGE DE MISSION H/F
Référence : 2024-1696369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Région académique de la Réunion
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) - Localisation : 08, Rue Henri Cornu – Bâtiment Cosinus 97490 SAINTE-CLOTILDE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon le statut d'origine € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique du DRAFPIC et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle International et Grands Projets, le chargé ou la chargée de mission participe au développement, à la mise en œuvre et au suivi administratif et financier ainsi qu’à la capitalisation et à l’amélioration continue des projets gérés par le pôle.
A. Développement des projets
• Identification d’opportunités : Participer à la veille des appels d’offres et opportunités de financements nationaux et internationaux en lien avec le pôle Appui au développement.
• Montage de projets : Collaborer à la conception et à la rédaction des projets en réponse à des appels à projet ou appels à manifestation d’intérêt (définition des objectifs, activités, partenaires, budget).
• Partenariats : Contribuer à l’établissement et au développement de relations avec les partenaires institutionnels et financiers.
B. Mise en œuvre des projets
• Planification : Assurer la planification opérationnelle des projets, en définissant les étapes, les livrables et les ressources nécessaires.
• Coordination : Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans les projets et assurer la communication entre les différents acteurs.
• Suivi d’exécution : Veiller au respect des délais, à la qualité des actions menées et à la réalisation des objectifs fixés dans le cadre des projets.
• Mobilités : Participer à la mise en place et au suivi des projets de mobilités.
C. Suivi administratif et financier
• Gestion administrative : Suivre les aspects contractuels et administratifs des projets (conventions, avenants, rapports).
• Suivi financier : Assurer le suivi budgétaire des projets, en lien avec le service financier, et veiller à l’optimisation des ressources allouées.
• Rapportage : Préparer les rapports financiers et narratifs à destination des bailleurs de fonds et des partenaires, en veillant à la conformité des dépenses et à la justification des fonds.
D. Capitalisation et qualité
• Capitalisation des expériences : Documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les retours d’expérience des projets pour contribuer à l’amélioration continue.
• Amélioration continue : Proposer des axes d'amélioration en matière de gestion de projet, de qualité des services rendus et d'efficacité des procédures internes.
• Évaluation des projets : Participer aux processus d'évaluation interne et externe des projets, et proposer des ajustements pour renforcer l'impact des actions.
E. Pilotage
• Appui au responsable de pôle : Soutenir le responsable du pôle International et Grands Projets dans ses missions de pilotage stratégique du pôle et des projets. Ce soutien inclut l’appui à la prise de décision, l’élaboration des stratégies de développement et la coordination des actions transversales entre les différents projets.
• Représentation : Participer à des réunions de représentations avec des parties prenantes en assurant la présentation des projets et des résultats du pôle.
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et d'insertion.
• Maîtrise des processus de montage et de gestion de projets internationaux.
• Connaissance des bailleurs de fonds et de leurs exigences (Union Européenne, Caisse de dépôts, etc.).
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Savoir-faire :
• Capacité à rédiger des propositions de projets claires et structurées.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet.
• Aptitude à coordonner des équipes pluridisciplinaires et à gérer des projets complexes.
• Capacité à assurer le suivi financier et administratif de projets d'envergure.
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Excellente communication écrite et orale.
• Réactivité et esprit d’initiative.
• Sens de l’analyse et capacité à gérer les priorités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 6 minimum dans un domaine pertinent : gestion de projet, relations internationales, développement, sciences politiques, économie, ou tout autre domaine en lien avec le poste.
Une expérience confirmée d'au moins 3 à 5 ans est attendue dans la gestion de projets, de préférence dans le secteur de la formation professionnelle, de l'insertion, ou du développement international.
Une expérience en gestion budgétaire, suivi financier et administratif de projets est également appréciée.
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique académique dans le champ de l'ensemble des formations professionnelles en liaison avec tous les responsables concernés.
À propos de l'offre
-
Quotité de travail : emploi à temps plein soit 37h21
Statut : agent contractuel de l’Education Nationale – Catégorie A
Rémunération : selon le statut d’origine
Droits aux congés : 46 jours (calculé au prorata de la durée de contrat)
Droits aux RTT : 10 jours (calculé au prorata de la durée de contrat)
Durée de la fonction : 1 an renouvelable
Date de démarrage prévisionnelle : novembre 2024
Déplacements : déplacements ponctuels à prévoir, véhicule personnel exigé avec remboursement des frais kilométriques -
Quotité de travail : emploi à temps plein soit 37h21
Statut : agent contractuel de l’Education Nationale – Catégorie A
Rémunération : selon le statut d’origine
Droits aux congés : 46 jours (calculé au prorata de la durée de contrat)
Droits aux RTT : 10 jours (calculé au prorata de la durée de contrat)
Durée de la fonction : 1 an renouvelable
Date de démarrage prévisionnelle : novembre 2024
Déplacements : déplacements ponctuels à prévoir, véhicule personnel exigé avec remboursement des frais kilométriques -
Vacant à partir du 14/09/2024
-
Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
