Chargé de mission innovation et modernisation des outils de recrutement» (RH1) H/F
Référence : 2024-1566127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et des relations sociales Bureau du recrutement et de la formation des personnels (RH1) - Localisation : 35 rue de la gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans la continuité des transformations et chantiers de modernisation déployés en interne au sein du ministère mais également en externe au niveau de la DGAFP, le/la titulaire interviendra en appui de la section du recrutement dans la réalisation et le suivi des chantiers de modernisation en lien avec l’activité.
Sous l’autorité de la cheffe du pôle expertise et soutien, en poursuivant une logique d’optimisation et de sécurisation, il contribue à la mise en place des projets et outils innovants. A ce titre, selon les projets à déployer, il assurera un accompagnement des cadres et des gestionnaires au sein de la section du recrutement, et des services utilisateurs en directions interrégionales.
· Superviser les évolutions techniques des outils de recrutement, en lien avec les pôles recrutement :
- Optimiser l’utilisation de l’outil AT+, logiciel de suivi des candidats, de l’inscription à l’admission ;
- Faciliter l’interopérabilité des outils de recrutement ;
- Participer aux réunions de travail inter-direction de suivi des outils ;
- Participer aux opérations de mise en conformité des outils gérés par la section ;
- Assurer la formation et l’assistance des nouveaux utilisateurs au sein de la section du recrutement.
· Développement de l’utilisation du tableur Excel :
- Automatiser les tableaux de bord et statistiques post concours autant que de besoins ;
- Venir en soutien des chefs de pôle sur le suivi et l’alimentation des reportings et statistiques concours ainsi que de la base concours.
• Proposer des développements fonctionnels des applicatifs dans le sens du besoin utilisateur.
• Participer en tant que de besoin aux missions relatives aux traitement et suivi administratif et financier des procédures des concours et examens professionnels.
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques et d’excel
Voies de recrutement dans la fonction publique
Organisation de l’administration pénitentiaire
Aisance dans l’utilisation des logiciels métiers
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Autonomie et réactivité
Sens de l’organisation, méthode et rigueur
Sens de l’initiative
Savoir-faire :
Capacité d’analyse, rédactionnelles et de synthèse
Travailler en réseau
Communiquer et rendre compte
Sens de l’organisation et des priorités
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Romane SCHUTZ, cheffe de section recrutement - romane.schutz@justice.gouv.fr
- Ariane BATOU-TO VAN, Cheffe du pôle « Expertise et soutien » ariane.batou-to-van@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le bureau du recrutement et de la formation RH1 définit et met en œuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.
Il définit la politique de formation initiale et continue, en contrôle la mise en œuvre par l’ENAP, les directions interrégionales et la mission des services pénitentiaires d’outre-mer. Il participe à l’élaboration des référentiels professionnels de l’administration pénitentiaire et contribue à leur actualisation en liaison avec les bureaux chargés des pratiques professionnelles.
Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l’administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l’évolution des métiers en vue d’adapter, dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les compétences des agents.
Le bureau RH1 se compose de deux sections : la section formation et la section recrutement.
La section recrutement comprend quatre pôles :
- un pôle des personnels en tenue et des sélections professionnelles ;
- un pôle des personnels de direction, d’insertion et de probation et techniques ;
- un pôle de suivi administratif et des enquêtes administratives ;
- un pôle de coordination.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 4
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette, Viatique)
Perspectives d’évolution professionnelle :
Autres postes à responsabilités en administration centrale en ressources humaines
Informations complémentaires :
Organisation de travail : horaires de bureau (9h-18h), télétravail jusqu’à 2 jours.
Restauration : restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking : RER E et tramway T3B (station Rosa Parks) / parking sur site
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
