Chargé de mission logistique, budgétaire et comptable H/F

Objectifs du poste
Au sein de cette unité, l’agent en CDD assure principalement la logistique des missions d’audit sanitaires et phytosanitaires (accueil de délégation étrangères en France) et des missions de coopération, de jumelages, et les visites d’étude… ainsi que la gestion administrative et comptable des dépenses qui y sont associées. Il devra également assurer le suivi des factures de l’agence de voyage  sous contrat avec l’établissement, et renseigner les divers tableaux de gestion.
Missions et activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe d’Unité, ou de son adjointe, l’agent titulaire du poste aura comme activités principales :
·           Assurer la gestion logistique des actions programmées par le service, notamment en matière d’accueil d’audits sanitaires et phytosanitaires : organisation de missions d’audit, de coopération, de jumelage ou de visites d’études, réservation de chambres d’hôtel, de billets de transport (avion ou train), et tout autres services nécessaires à la bonne réalisation des activités etc. ;

·           Participer à la rédaction et au suivi des conventions d’octroi des subventions pour le développement des exportations agricole françaises.
Assurer la suppléance des autres agents de l’unité d’appui à la gestion des actions internationales ou de la MAEI en cas d’absence ou d’empêchement.

Relations fonctionnelles du poste :
Contacts en interne avec l’agence comptable, le service financier, l’unité CIPAC et l’Unité AEXP.
Contacts en externe avec nos fournisseurs.