Chargé de mission marchés, méthodes et contrôle interne F/H
Référence : 2025-2055865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité Régionale - Localisation : 32 Rue Jean Jaurès - 93200 Saint Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le / La titulaire du poste exerce, au sein de la cellule méthode, audit et contrôle interne du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du département du Fonds social européen (DFSE), les fonctions de chargé(e) de mission de suivi des marchés publics d’assistance technique, de l'appui à la méthodologie (Analyse, validation et suivi des procédures adaptées à la piste d'audit en cohérence avec la réglementation du Programme National FSE+), à l'audit et au contrôle interne.
A ce titre, il/elle a pour missions :
• Pilotage et suivi des marchés publics d’assistance technique (AT) du FSE+ du département (DFSE) :
- Définition, estimation et suivi des besoins des services du DFSE en termes de marchés, en lien avec les services du DFSE et le service compétent de la Préfecture de région (appui à la rédaction du CCTP,CCAP) ;
- Suivi de la trésorerie et de la consommation des crédits du FSE+ rattachés au BOP 155 (actualisation du tableau de bord de suivi), en lien avec le / la responsable de la cellule financière;
- Estimation et suivi des prévisions de dépenses annuelles, en lien avec la DGEFP et le / la responsable de la cellule financière;
- Suivi de la bonne exécution financière et juridique des marchés d’AT conformément au CCTP et CCAP, en lien avec les services concernés : suivi et émission des bons de commande, des factures et certification du service fait, mise en œuvre des opérations de paiement dans CHORUS,… ;
- Élaboration et suivi de la complétude des informations liées aux marchés selon la procédure applicable dans Ma démarche FSE+ ;
• Appui méthodologique en lien avec le/la responsable du pôle méthode, audit et contrôle interne :
- Rédaction de notes de procédure sur les thématiques spécifiques ;
- Réponse aux questions soulevées par les services métiers ;
- Appui au pilotage et à la coordination des réunions méthodes ;
- Recherche et veille juridique en appui aux gestionnaires ;
- Actualisation des outils méthodologiques ;
• Contrôle interne en lien avec le / la responsable méthodes, audit et contrôle interne :
- Contribution aux travaux relatifs au descriptif du système de gestion et de contrôle (DSGC), à la cartographie des risques et aux organigrammes fonctionnels nominatifs ;
- Contribution à la conception et mise en œuvre du contrôle interne, élaboration des plans de contrôle interne annuels (dont les contrôles de dossiers) et des bilans de ces plans ;
- Contribution à la lutte anti-fraude, notamment, contrôle des dossiers à risque sur l’outil Arachné ;
- Appui aux travaux sur les audits et contrôles ;
De manière annexe, le/la chargé(e) de mission peut être appelé(e), à la demande du chef, à travailler sur d’autres tâches, en fonction de la charge d’activité du service et du département.
Profil recherché
Connaissances :
- Droit/réglementation : M
- Achats en marchés publics : M
- Organisation, méthode et processus : M
- Techniques de rédaction administrative : M
- Conduite et gestion de projet : M
- Application Chorus : N (formations après la prise de poste)
- Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : N
- Techniques du domaine d'activité (règles de gestion du FSE+) : N (formations après la prise de poste)
Savoir-faire :
- Travail en équipe : M
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d’analyse : M
- Maîtrise des outils bureautiques: M
- Expression écrite : M
- Expression orale : M
- Techniques spécifiques : M
Savoir-être :
- Sens des relations humaines : M
- Capacité d’adaptation et d'anticipation : M
- Autonomie : M
- Réactivité : M
- Rigueur dans l’exécution des tâches : M
- Capacité d’initiative : M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- [email protected] / 01 70 96 16 91
- [email protected]
Qui sommes-nous ?
Au sein du pôle Economie, emploi et solidarités (EES) de la direction régionale et interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS) d’Île-de-France, le département du Fonds social européen (DFSE) est chargé de gérer, pour le compte du préfet de région et en qualité d’autorité de gestion déléguée, les crédits du Fonds social européen (FSE) relevant de l’Etat en Île-de-France.
Le FSE, devenu FSE+ pour 2021-2027, est un fonds structurel de l’Union européenne. Principal instrument de promotion de l’emploi et de l’inclusion sociale, le FSE+ aide les citoyens européens à trouver un emploi (ou un meilleur emploi), favorise l’intégration des jeunes et des seniors exposés au chômage ou éloignés du marché du travail (personnes en situation de handicap, personnes les moins qualifiées).
En France, la gestion du FSE+ (6,7 Md€ de crédits pour la période 2021-2027) est partagée entre l’Etat et les régions. En Île-de-France, le DFSE est ainsi chargé de la gestion de 300 M€ de crédits pour la période 2021-2027, afin de cofinancer des projets portés par des acteurs publics et/ou privés (collectivités locales, chambres consulaires, entreprises, associations, etc.). Environ deux tiers de cette enveloppe sont délégués en gestion à des organismes intermédiaires (collectivités territoriales).
Descriptif du service
Les principales missions du DFSE consistent en :
- la définition des orientations stratégiques et le pilotage de la programmation, de la gestion financière et des méthodes relatives au Fonds social européen (FSE/FSE+) en Île-de-France ;
- l’accompagnement, le suivi et la gestion des projets franciliens gérés en propre par le département FSE (préparation d’appels à projets, instruction, contrôle de service fait) ;
- le pilotage et l’accompagnement des collectivités et associations qui assurent une gestion déléguée de ces crédits européens et leur contrôle ;
- l’évaluation et le suivi des contrôles et audits concernant le FSE/FSE+ relevant de l’Etat en Île-de-France.
Le DFSE (36 emplois) est constitué de trois services :
- le service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) (8 emplois) ;
- le service Projets régionaux (SPR) (18 emplois) ;
- le service Gestion financière et méthodes (SGFM) (8 emplois).
Le DFSE entretient notamment des relations avec les administrations et partenaires suivants : préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS (dont les UD), DDETS (en grande couronne), Région Île-de-France, organismes intermédiaires (conseils départementaux et PLIE), porteurs de projets, prestataires.
Partenaires institutionnels :
DRFIP, DGEFP, Préfecture de région, le Département Solidarités et Emploi (DSE), les Unités Départementales (UD) de la DRIEETS et les Directions Départementales de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).
À propos de l'offre
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Merci de ne pas postuler sur le site. CV et lettre de motivation a envoyé à :
Le poste offre l’opportunité de participer à la mise en œuvre des politiques de l’Union européenne en matière sociale au sein des services de l’Etat, dans la région française la plus importante en termes de population et d’enjeux économiques et sociaux, en lien étroit avec les collectivités territoriales.
Il permet aussi d'acquérir des compétences recherchées (gestion des fonds européens, gestion de projets, achats en marchés publics, Chorus formulaires...).
Périodes de pics d’activité en fonction des calendriers de gestion des opérations FSE+.Télétravail possible jusqu’à trois jours par semaine.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
