Chargé de mission opérationnelle H/F
Référence : 2025-1940337
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
- Localisation : Centre Georges POMPIDOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de service de l’accueil des publics, il assure la gestion des dispositifs d’accueil et le suivi des événements dans les espaces attribués au CP au sein du Grand Palais.
Il assure également la transmission, à la DRH du CP, des éléments variables de paie des agents mis à disposition au GP. Il participe aux missions transverses liées à l’évolution du service dans le cadre du projet CP 2030.
Dans le cadre de votre mission, vous êtes notamment chargé de :
Suivi des expositions temporaires co-produites avec le GP
- Elaborer, coordonner et assurer le suivi des dispositifs d’accueil et de surveillance (nombre et positionnement des postes…)
- Produire une fiche d’exposition en tenant compte des spécificités de chaque exposition et des conditions de travail des agents postés
- En collaboration avec l’équipe des RAS, assurer le suivi des anomalies constatées sur les œuvres
- Etablir, en collaboration avec la Direction de la production, les aménagements de protection des œuvres, ainsi que les dispositifs permettant d’optimiser l’expérience de visite, sur toute la durée d’exploitation d’une exposition
- Représenter le service de l’accueil des publics aux instances dédiées à la production d’une exposition
Suivi des événements
- Dimensionner les équipes nécessaires et sélectionner les agents afin d’assurer l’accueil des publics ainsi que la surveillance des œuvres, dans le cadre des événements se déroulant en dehors des horaires d’ouverture au public.
- Participer aux réunions de coordination inter-établissements
Transmission des éléments variables de paie
- Etablir et transmettre à la DRH du CP les éléments variables de paie des agents planifiés (dimanches travaillés, jours fériés et heures supplémentaires)
Profil recherché
Vous avez une formation de niveau bac + 3/4 du domaine RH ou diplôme équivalent. Vous avez idéalement une première expérience dans une administration ou un établissement public.
Vous appréciez le travail administratif et le réalisez avec rigueur et efficacité. Vous avez des connaissances statutaires. Vous êtes un.e bon.ne communicant.e au sein d’une équipe et avec des partenaires.
Vous êtes très organisé.e. Vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs et aux situations. Vous faites preuve de diplomatie et de pédagogie.
Savoir
· Connaissance de l’environnement technique des expositions
· Connaissance des techniques d’accueil des publics, de surveillance et de conservation des œuvres
· Connaissance des techniques d’organisation et de planification
· Connaissance élémentaire des normes d’hygiène et de sécurité
· Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des missions du Centre Pompidou
· Connaissance des techniques de résolution de conflits et de médiation
Savoir faire
· Coordonner des équipes
· Communiquer et négocier en s’adaptant aux différents types d’intervenants internes et externes
· Etablir et lire des documents techniques propres aux œuvres, aux expositions et aux manifestations
· Rédiger des documents professionnels (note, procédure, compte-rendu ...)
· S’exprimer dans une ou plusieurs langues étrangères
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.
Descriptif du service
La direction des publics forme les publics de demain par des actions éducatives et une programmation spécifique à destination des enfants, des adolescents et des jeunes adultes en vue de fidéliser les visiteurs et rechercher de nouveaux publics ; proposer à tous les publics une meilleure compréhension de la programmation du Centre Pompidou et de sa collection ; accueillir, orienter et informer les publics du Centre Pompidou, et surveiller les œuvres dans les galeries d’exposition
À propos de l'offre
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CDD D'1 an
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Temps plein – Permanence occasionnelle certains week-end.
Travail basé au sein du bureau de la cheffe de service au 4 rue Brantôme ainsi que sur le site du Grand Palais.
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Vacant à partir du 30/06/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
