Chargé de mission optimisation des processus et qualité (H/F)

Sous l’autorité de la cheffe de service et de la cheffe de service adjointe, le/la chargé(e) de mission, dans une démarche collaborative avec l’ensemble des directions et services de la DGEFS, met en place une démarche de maitrise des risques au sein de la DGEFS, élabore et suit les processus dédiés, développe l’analyse budgétaire et financière interne et assure le suivi du déploiement des grands projets administratifs transversaux de la DGEFS.

1. Mise en place d’une démarche de maîtrise des risques à la DGEFS : Dans une démarche collaborative avec l’ensemble des directions et services de la DGEFS, le/la chargé(e) de mission propose :
• la mise en place et le suivi des indicateurs d’activité et d’efficience de la DGEFS et s’assure de leur fiabilité
• la mise en place des protocoles d’évaluation des dispositifs d’intervention régionale, de la gestion administrative et financière et de la satisfaction des usagers
• une démarche prospective en matière d’évolution des politiques publiques développées par la DGEFS sur le volet administratif et financier
2. Développement d’une analyse budgétaire et financière interne à la DGEFS :
En lien direct avec les RAF et REF de la DGEFS le/la chargé(e) de mission :
- propose la mise en place des outils d’analyse et de pilotage en matière d’exécution budgétaire, de suivi des sessions et des marchés
- s’assure de la fiabilité des informations recueillies
3. Suivi du déploiement des grands projets administratifs transversaux de la DGEFS :
Le/la chargé(e) de mission participe à la coordination des projets administratifs transversaux pour la DGEFS et dans ce cadre, pour le SAF :
-assurer l'interface opérationnelle entre la DGEFS et les groupes/équipes projets des grandes démarches (contrôle CRC, enquête MESR (ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche), coordination budget vert, rapport d’activité, éléments pour le CESER) et participe aux projets transversaux en interne de la DGEFS (communication, organisation du travail collectif...)

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.