Chargé de mission organisation et évènementiel (h/f) - Cachan
Référence : O094240805000933
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CACHAN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Libelle du poste : Chargé de mission organisation et évènementiel (F/H)
Direction - Service : DGA Population & Loisirs - Sports, Vie associative et loisirs
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteur
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
Cheffe des services Sports, Vie Associative et Loisirs
Lieu de travail :
Service des sports, 2 rue Gallieni et équipements sportifs
Temps de travail : 39 h
Rémunération
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Particularités ou contraintes du poste :
Travail possible en soirée et le weekend selon manifestations
DESCRIPTIF DU POSTE
Organisation du service:
- Création, paramétrage, analyse et suivi de tableaux de bord (fréquentation, recettes, indicateurs divers)
- Recueil et mise en forme des données relatives aux bilans d'activités.
- Recueil et mise en forme des comptes rendu de réunion et rédaction de note de proposition.
- Gestion et mise à jour des logiciels de base de données du domaine professionnel, dont Planitec, Dotelec, Concerto
- Veille juridique de l'actualité sportive
- Gestion des réservations de la salle du Marché de la Plaine et autres salles gérées par le service
Formation et accompagnement des agents :
- Informer, accompagner les agents du service dans la compréhension des différents outils mis en place et des dispositifs d'aide à la pratique sportive, animations sportives, manifestations associatives...
- Veiller à une communication active sur les diverses manifestations et évènements avec les services concernés
Manifestations / Initiatives sportives :
- Participation à la préparation budgétaire des différentes manifestations et faire le bilan des actions.
- Participer à l'organisation des différentes manifestations sportives et à la promotion de la pratique sportive pour tous.tes (événements, information) et notamment pour les publics éloignés (jeunes en insertion, personnes handicapées, publics défavorisés...)
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR :
Environnement et cadre juridique et financier des collectivités territoriales.
Règlementations et politiques locales et nationales dans les domaines du sport.
SAVOIR - FAIRE :
Bon esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtriser les logiciels de base de données et de gestion du domaine professionnel, dont Planitec, Siri, Dotelec, Concerto) les logiciels de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint.
Savoir concevoir des documents élaborés pour la gestion et la communication du service.
- Savoir concevoir et analyser des tableaux de bord
- Savoir hiérarchiser et prioriser les activités et tâches confiées.
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
APTITUDE / QUALITE :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels.
- Autonomie, méthode et rigueur, sens de l'organisation et de la coordination.
- Aptitude à travailler en équipe, disponibilité, discrétion et confidentialité.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie.
Qui sommes-nous ?
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable des activités physiques et sportives
