Chargé de mission Partenariats en dépenses, chef de projet fonctionnel et administrateur du SI
Référence : 2026-2181970
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Vincennes (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Pour assurer la mise en œuvre de sa politique d’intervention, l’OFB porte un projet de système d’information dont le périmètre fonctionnel recouvre le dépôt des demandes d’aides, l’instruction, l’approbation, la contractualisation, ainsi que le suivi d’exécution financière au moyen d’interfaces avec le système d’information financier de l’établissement.
Il est prévu que ce projet soit réalisé au moyen d’un progiciel de gestion des subventions, paramétré pour répondre aux besoins de l’OFB.
Sous l’autorité et en appui de la cheffe de service, et en association forte avec le chef de projet technique de la DSI, le chef de projet fonctionnel pilote la mise en œuvre de la solution, assure la coordination des parties prenantes et garantit l’adéquation entre les besoins métier et les fonctionnalités livrées.
Il assure, l’administration fonctionnelle du système d’information des interventions en lien étroit avec la direction des systèmes d’information et avec les directions métier. Il met en place le support du SI Intervention. A ce titre, il supervise le support de premier niveau assuré par un agent du service.
Activités principales
Période de mise en place de la solution progicielle
Pilotage fonctionnel du projet en relation étroite avec le chef de projet technique de la DSI
- Élaborer et tenir à jour le planning fonctionnel.
- Animer les comités de pilotage et groupes de travail.
- Coordonner les échanges entre l’OFB, la DSI, l’éditeur du progiciel et les services utilisateurs
Recueil et formalisation des besoins :
- Identifier, analyser et prioriser les besoins métier.
- Rédiger et mettre à jour les spécifications détaillées fonctionnelles
- Spécifier le paramétrage.
Coordination fonctionnelle avec le SI de gestion financière en cours de renouvellement
- Participer au suivi de projet du SI de gestion financière , notamment du module convention
- Concevoir et spécifier les interfaces avec le SI de gestion financière en lien avec l’éditeur de la solution progicielle
Suivi de l’intégration et des paramétrages de la solution
- Élaborer le cahier de recette fonctionnelle
- Contrôler la conformité des livrables.
- Piloter les phases de recette fonctionnelle.
- Suivre la correction des anomalies et les évolutions.
Accompagnement au changement
- Préparer et diffuser la documentation utilisateur.
- Organiser et animer les formations.
- Assurer un appui aux services pendant la phase de déploiement.
Période à compter du déploiement de la solution
- Mise en place du programme de formation auprès des utilisateurs
- Animation du réseau des utilisateurs internes et externes,
- Coordination de la relation utilisateurs en lien avec la DSI, de la relation avec l’éditeur,
- Supervision du support de premier niveau.
- Pilotage de la conception des évolutions du SI Interventions.
- Mise en place des nouveaux dispositifs d’intervention, paramétrage dans l’outil..
- Conception et mise à jour des procédures en lien avec le SI Interventions.
Profil recherché
- Fonctionnaire Attaché ou attaché principal, ou ingénieur de catégorie A (Ingénieur de l’Agriculture et de l’Environnement, Ingénieur de l’Industrie et des Mines, etc.), ou corps équivalents de la fonction publique d’État ou territoriales
- Agent contractuel Bac +5
- Une expérience de 3 ans minimum dans la gestion de projet et le pilotage de l’administration fonctionnelle d’un progiciel de gestion, de préférence dans des établissements publics, dans les services de l’État ou dans des collectivités territoriales.
- Une expérience dans le domaine de la gestion des subventions, des interventions et des partenariats sera valorisée, de même qu’une expérience en matière de conception, de pilotage et d’administration d’un progiciel de gestion.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Bonne connaissance des outils bureautiques et des systèmes d’information financière
- Bonne connaissance des outils décisionnel et de construction de tableaux de bord
- Bonne connaissance en matière de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d’intervention financière
- Connaissance de langage de programmation, notamment javascript
Savoir-faire opérationnel :
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
- Gérer des projets / Conduire des projets transversaux / Mode projet
- Concevoir des outils d’aide à la décision
- Savoir élaborer des procédures type
- Travailler en équipe et réseau, et savoir animer une relation utilisateur
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Rendre compte
- Communiquer
Savoir-être professionnel :
- Capacité de dialogue et d’écoute
- Sens de l’initiative et de l’anticipation
- Rigueur d’organisation et de travail
- S’adapter aux différents interlocuteurs et faire preuve de pédagogie
- Curiosité et ouverture d’esprit
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction de la stratégie d’intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF) élabore la stratégie globale d’interventions et de partenariats, en vue d’optimiser l’utilisation de l’enveloppe financière dédiée à cette politique. Elle conçoit et met en œuvre le Programme d’intervention de l’OFB. Elle met à disposition les outils de pilotage et coordonne l'ensemble de la chaîne de décision relative aux interventions en dépenses et en recettes (subventions, contrats de R&D, conventions de coopération, parrainages), en lien avec les directions concernées.
La DSIF met enfin en œuvre le contrôle de gestion et le suivi de l’activité au sein de l’établissement dans un but d’optimisation des coûts et de rapportage sur les moyens engagés au regard des objectifs fixés. Elle contribue aux réflexions sur les trajectoires budgétaires pluriannuelles dans un souci d’adéquation des moyens aux missions.
Au sein de la DSIF, le Service partenariats en dépenses est chargé du pilotage global, de la mise en œuvre et de l’exécution financière des interventions en dépenses. À ce titre, il :
• contribue à l’élaboration du Programme d’intervention de l’OFB et s’assure de sa bonne mise en œuvre stratégique, juridique et financière;
• coordonne la phase d’approbation et de contractualisation des interventions financières ;
• assure le pilotage financier général des interventions de l’OFB et le suivi de leur exécution ;
• réalise la saisie des contrats, l’engagement juridique
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service partenariats en dépenses
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
