Chargé de mission performance

Groupe RIFSEEP : 3

 
 
Vos activités principales :

Dans le cadre de la mise en place du pôle « modernisation et qualité » du SGCD, le chargé de mission participe à la conception et à l’animation des dispositifs d’aide au pilotage de la performance au sein des différentes structures de l’ATE. Il est force de proposition pour la communication interne et pour la transformation des pratiques managériales et des procédures. Il travaille en binôme, avec la cheffe de pôle, sur la médiation numérique.


Les principales missions du pôle « modernisation et qualité » sont les suivantes :
Communication interne au profit du SGCD et de l’administration territoriale de l’État (ATE) :
Rapports sociaux uniques (RSU) 
Modernisation des services 
Archivage
Médiation numérique 
Correspondant RGPD pour l’ATE
Contrôle de gestion du BOP 354 
Contrôle interne financier du BOP 354 
Démarche qualité

Le chargé de mission est attendu plus particulièrement sur les missions suivantes :


Contrôle de gestion du BOP 354 : collecter et fiabiliser les données du contrôle de gestion de la préfecture et du SGCD, élaborer et suivre les tableaux de bord des indicateurs d’activité et de performance des services, organiser les COPIL performance de la préfecture, assurer les remontées d’informations au contrôleur de gestion régional et à l’administration centrale pour la préfecture et le SGCD, s’assurer de la bonne diffusion auprès des services des informations émises par la DMATES relatives au suivi de leur activité.

Rapports sociaux uniques : préparer le rapport social unique (RSU) de chaque structure de l’ATE (compilation des données, analyse, rédaction et mise en page), les présenter en CSA.

Modernisation des services : rechercher, promouvoir et mettre en œuvre des pratiques innovantes, appuyer les services dans leurs projets de transformation interne des process et pratiques managériales, effectuer une veille sur les fonds ministériels permettant l’innovation, participer au réseau des entités innovation.

Communication interne du SGCD et de l’administration territoriale de l’État (ATE) : produire les lettres d’info, superviser l’intranet de l’ATE, mettre à jour les documents de présentation du SGCD et de la préfecture (trombinoscopes, organigrammes, annuaire interne des services), appuyer la direction du SGCD sur les documents structurants (contrat de service, projets) et sur l’organisation des séminaires internes.

Médiation numérique : encadrer certaines matinées les points d’accueil numérique (PAN), suivre les demandes des usagers en lien avec les volontaires en service civique, gérer les modalités de prise de RDV et suivre la communication usagers dans les 2 PAN.

Contrôle interne financier de la DDTM : piloter la démarche CIF pour la DDTM, faire établir la cartographie locale des risq