Chargé de mission pour la préparation des dossiers de travail du préfet (H/F)
Référence : MINT_BA068ATB-100015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Haut-Rhin
- Localisation : Préfecture du Haut-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions…) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Obtenir auprès des services de la préfecture et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail.
- Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques.
- Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et social du département.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles.
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine.
- Organiser les éléments collectés selon une arborescence à définir sur l’espace commun du BCIAT.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions :
- d’animation et de territorialisation des politiques publiques, d‘appui et de conseil aux porteurs de projet ;
- de coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux.
Composition et effectifs du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial est composé :
- d’un chef de service
- du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents)
- du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (8 agents)
Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit :
• chef de bureau
• coordination interministérielle (3 agents)
• politique sociale (2 agents)
• aménagement du territoire (2 agents)
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l’État dans le département et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en collaboration avec le secrétariat et le cabinet du préfet.
Polyvalence, connaissance de l’environnement professionnel, sens du contact, disponibilité, réactivité, discrétion.
Qui contacter ?
Stéphanie LE COCQ (cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial)
03 89 29 21 95
stephanie.le-cocq@haut-rhin.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.
Date limite de candidature : 1 mois après la date de publication de l'offre.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Préfecture du Haut-Rhin - service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial – bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial
7 Rue Bruat – 68000 COLMAR
Code fiche emploi-type RMFP : FPEADM03
Code fiche emploi-type REMI : ADM005A -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : tout poste de niveau équivalent ou supérieur au sein des services de l'État. -
Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 07/08/2025
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Responsable de coordination administrative
