Chargé de mission Préfiguration d'une cellule événementielle interministérielle F/H H/F
Référence : 2025-2139177
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service d'Information du Gouvernement (SIG)
Service d'Information du Gouvernement - Localisation : 20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur du SIG, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des directeurs de la communication des ministères pour définir les contours organisationnels et opérationnels d'une cellule événementielle intervenant pour le compte des ministères. Vous évaluerez les impacts économiques et RH d'une centralisation totale ou partielle des expertises nécessaires à la planification, l'organisation et à la bonne tenue, de l'ensemble des événements institutionnels ou gouvernementaux visant à valoriser l'action de l’État, au sein d'une même unité managériale. Vous vous appuierez sur la cartographie de la fonction communication de l’État menée par a DITP.
Typologie des missions qui pourrait être confiées à la cellule événementielle interministérielle
Pilotage des événements
• Assurer la cohérence des évènements en lien avec la stratégie de communication de l’État
• Animer, organiser et faire vivre la stratégie de marque de l’État (forme et sens) à travers une série d’événements publics emblématiques ou protocolaire
• Maîtriser la chaine de production des événements institutionnels et gouvernementaux
• Garantir une juste adéquation des moyens aux objectifs poursuivis par événement
Conception et scénographie
• Élaborer l'intégralité du concept créatif et scénographique des événements (du brief à la modélisation 3D)
Proposer des aménagements spatiaux garantissant la dignité républicaine et la visibilité Médiatique
• Définir des besoins techniques précis (sonorisation, éclairage, vidéo, mobilier) ;
• Assurer l'organisation technique, logistique et financière des évènements dans le respect du cadre légal
• Assurer les relations avec la préfecture et les services de police (déclaration, mise en sécurité)
• Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation ERP
• Superviser l'organisation technique, logistique et financière des grands évènements
• Budgéter, préparer, organiser et gérer les opérations ou les sites événementiels confiés à la cellule événementielle interministérielle
• Coordonner les partenaires et prestataires extérieurs sur les projets
• Assurer la gestion des problèmes techniques et logistiques lors des montages, de l'exploitation et du démontage des opérations
Encadrement et suivi administratif
• Manager une équipe pluridisciplinaire, organiser la formation des agents, prévoir les besoins humains nécessaires aux actions (interne ou prestataires) et gérer la planification en fonction des contraintes
• Assurer le suivi du matériel technique à disposition et anticiper les besoins ainsi que les investissements
• Réaliser et suivre le budget annuel
• Lancer et opérationnaliser les marchés publics interministériels nécessaires à la conduite des missions de la cellule
• Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes/externes
• Coopérations, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel internes/externes
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience de plus de 10 ans ans qui vous a permis d'appréhender les enjeux clés de la sphère publique.
Doté d'une excellente capacité de management de projet, vous êtes rigoureux, à l'écoute et tenace.
Savoirs
Culture politique, administrative et digitale (E)
Innovation et conduite du changement (E)
Techniques et outils de management (E)
Savoir-faire
Animer des équipes et des réseaux (E)
Conduire et mener un projet, négocier (E)
Savoir être : Leadership et autorité - Capacité à gérer la pression - Force de proposition et conviction
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Service d’information du Gouvernement remplit une double mission d’information, du Gouvernement et des citoyens. Il est chargé :
- D’analyser l’évolution de l’opinion publique et le contenu des médias ;
- De diffuser des informations sur l’action gouvernementale;
- D’entreprendre des actions d’information d’intérêt général à caractère interministériel sur le plan national, et, en liaison avec les préfets et les ambassades, dans le cadre des services déconcentrés de l’État ;
- D’apporter une assistance technique aux administrations publiques et de coordonner la politique de communication de celles-ci, en particulier en matière de campagnes d’information de d’études d’opinion.
- Dans le cadre de ces missions, le Service d’information du Gouvernement veille à l’accessibilité des principales actions et moyens de communication gouvernementale.
Descriptif du service
début dans descriptif de l'employeur...
· de consolider et protéger les actifs immatériels de la communication de l'État, notamment la “ marque de l'État ”, en lien avec la Mission Appui au patrimoine immatériel de l'État (APIE) ;
· de conseiller, en cas de crise majeure, les ministères concernés en matière de stratégie de communication et d'assurer la coordination interministérielle de la communication de crise.
Le service d'information du Gouvernement veille à l'accessibilité aux personnes handicapées des principales actions et moyens de communication gouvernementale.
La mission de préfiguration porte sur la création d'une cellule événementielle interministérielle dans objectif de mutualisation et de rationalisation des moyens dévolus à cette mission à l'échelle de l'État central.Le rattachement administratif de la cellule pourra évoluer.
À propos de l'offre
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Environnement administratif foisonnant et agile au cœur de Paris. Parcours d'intégration et kit du nouvel arrivant.
Locaux récents accessibles PMR, Salle de sport, Cantine, Cafétéria, Crèche, Conciergerie, Mutuelle employeur. -
Vacant à partir du 05/01/2026
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
