Chargé de mission qualité comptable et contrôle de gestion H/F
Référence : 2024-1767380
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE - Localisation : AGEN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le suivi financier du marché restauration ;
Participe aux ateliers du RESP « contrôle de gestion »
Dans le cadre de la campagne annuelle de contrôle interne financier, il sera amené à :
Analyser les risques et les enjeux financiers et comptables au regard des objectifs fixés en déclinaison des orientations stratégiques fixées par le conseil d’administration ;
Assurer la mise en œuvre des actions de maîtrise des risques budgétaires et comptables formalisées dans le plan d’action de l’école du contrôle interne ;
Décliner et mettre en œuvre les outils de maîtrise des risques financiers afin d’améliorer l’efficacité de la chaîne de la dépense ;
Réaliser et actualiser la cartographie des processus et des risques financiers.
Dans le cadre du déploiement de contrôle interne financier au niveau de l’Énap, il sera amené à :
Nourrir le plan d’action par le biais de transformations ou de consolidations de pratiques et de processus, du développement d’indicateurs de performance et de fiabilisation des procédures ;
Accompagner les personnels dans la mise en œuvre des actions de maitrise des risques ;
Diffuser les normes budgétaires et comptables, interministérielles et ministérielles auprès des services.
Par ailleurs, il seconde le secrétaire général dans la mise en œuvre des activités du service.
A ce titre, il identifie les risques juridiques et/ou financiers afférents aux contrats, conventions ou marchés publics et participe à l’élaboration et la mise à jour des guides et notes internes de gestion.
Description du poste
La mission de chargé de mission qualité comptable et contrôle de gestion est rattachée auprès du secrétariat général de l'ENAP. Elle consiste au pilotage de la maîtrise des risques financiers et comptables. Elle consiste également à l'analyse et à la mesure des éléments, dont les données socio-économiques (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visent à éclairer les décisions en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance.
Sous l'autorité du secrétaire général, le chargé de mission constitue l'acteur clef du dispositif de renforcement de la maîtrise des risques financiers et comptables.
Son rôle s'articule autour de quatre fonctions essentielles :
- une mission d'animation et de pilotage (coordination de l'ensemble des opérations de déploiement, relais entre la structure de gouvernance et les services, préparation de la stratégie)
- une mission de sensibilisation et de formation à la maîtrise des risques financiers et comptables, à destination des acteurs opérationnels de la démarche
- une mission d'assistance, en apportant un appui technique aux services pour faire face à d'éventuelles difficultés rencontrées
- une mission de suivi et de contrôle, en s'assurant de la réalité, de la cohérence et de la pertinence du dispositif mis en place par les services
- un travail en partenariat étroit avec l'agent comptable, chef des services financiers de l'école
Profil recherché
Connaissances :
- Très bonne maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Maitrise du Pack Office indispensable
- Expérience significative dans le domaine budgétaire et le contrôle de gestion / audit financier
- Solide connaissance de l’approche par les risques
- Solide connaissance en droit public
Savoir-être
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
- Curiosité intellectuelle et esprit critique, force de proposition
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité / loyauté
- Autonomie
- Travailler en équipe et réseau / sens du travail en mode transversal
Savoir-faire
- Analyser les données comptables et financières
- Analyser un risque / diagnostiquer
- Concevoir un outil, un dispositif
- Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole.
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : logiciel PEP / BO serait apprécié.
- Aisance dans la pratique d’Excel
- Assurer une veille juridique
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Diplômes et Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Master, en contrôle de gestion, audit, comptabilité apprécié. Expérience professionnelle dans la sphère publique dans les domaines comptables et/ou budgétaires liés serait appréciée, ainsi que dans le contrôle de gestion et de l’audit financier.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Ecole nationale d'administration pénitentiaire est un établissement public administratif rattaché au ministère de la justice sous tutelle de la direction de l'administration pénitentiaire.
Elle assure la formation initiale de l'ensemble des personnels de l'administration et une partie de leur formation continue. Il dispose d'un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l'activité internationale de la direction de l'administration pénitentiaire.
L'ENAP est administrée par un conseil d'administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en direction (la direction de la formation, la direction de la recherche et de la diffusion, le secrétariat général).
L'ENAP est située à Agen, 440 avenue Michel Serres dans le département du Lot-et-Garonne.
Descriptif du service
Le chargé de mission contribue à améliorer la connaissance des coûts et optimiser le rapport entre les moyens engagés et les résultats de la structure. Dans ce cadre, il :
Collecte et consolide des données nécessaires au contrôle de gestion ;
Met en place et actualise les outils d’aide à l’évaluation de la performance ;
Propose et suit l’atteinte des objectifs annuels (notamment établissement d’indicateurs et de tableaux de bord de pilotage) ;
Supervise la collecte des indicateurs stratégiques du contrat d’objectifs et de performance et établit les reportings ;
Participe au dialogue de gestion, à la construction budgétaire, au suivi de gestion
Analyse les données du budget en cours et post exécution, propose des ajustements nécessaires en cours d’année ;
Met à disposition, dans les temps impartis, des informations de gestion (budget, calcul de coût, reporting, tableau de bord et indicateurs) nécessaire à la prise décision ;
Constate et explique les écarts prévisionnel / réel permettant l’établissement du rapport de synthèse annuel de l’ordonnateur ;
Assure une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l’établissement ;
Assure le déploiement et la supervision de l’outil de suivi des fluides interministériel (OSFI) au sein de l’Ecole ;
Assure la parfaite complétude du portail immobilier de l’Etat, en lien avec le département technique ;
Assure le suivi des recommandations émises par les instances de contrôles interne et externes
À propos de l'offre
-
Votre rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires :
Débutant : moins de 5 ans d’expérience ;
Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience ;
Expert : plus de 10 ans d’expérience.
En termes indiciaires :
Débutant : point d’indice 385, soit 1.894 € brut mensuel
Maitrise : point d’indice 405, soit 1.992€ brut mensuel
Expert : point d’indice 475, soit 2.337 € brut mensuel
En termes indemnitaire :
Débutant : 200 € brut mensuel
Maitrise : 250 € brut mensuel
Expert : 300 € brut mensuel
Perspectives d’évolution professionnelle : Cédéisation à terme sur poste
Organisation de travail : 36 Heures par semaine. Bureau individuel. Télétravail possible (maximum 2 jours) en fonction des nécessités de service.
Restauration : restaurant sur place.
Accessibilité en transport / Parking : Arrêt de bus devant l’école – Parking à l’Énap
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé de la comptabilité publique
