Chargé de mission Qualité et Aide alimentaire

Vos activités principales :

* Référent qualité et sécurité (0,5 ETP)
- Référent « Évènements indésirables graves »: centraliser les déclarations d’EIG (en transversalité sur tout le pôle) , coordination du traitement des EIG, suivi des suites, formation des opérateurs, bilan et analyse de l’activité (statistiques, identification des points de fragilités, contribution à la programmation des inspections…).
- Suivi des autorisations : Tenir à jour le suivi des autorisations, de leur date de renouvellement et du calendrier des évaluations. Centraliser les rapports d’évaluation et réaliser les relances auprès des gestionnaires. Coordination de l’analyse des évaluations reçues et instruction de certaines évaluations. Formalisation d’outils. Bilan et analyse de l’activité.
- Formalisation de fiches réflexes nécessaires pour les astreintes et mises à jour. Réalisation d’une communication auprès des opérateurs.
- Structuration de la base des contacts et mises à jour
- Appui aux inspections : participation à des missions d’inspection (préparation, réalisation, rédaction du rapport, suivi des suites…).

* Pilotage de l’aide alimentaire et contribution à la gouvernance alimentaire (0,3 ETP) : Pilotage des acteurs de l’aide alimentaire, organisation et participation aux réunions partenariales et instances de coordination. Organisation de l’appel à projet départemental et de la déclinaison d’éventuels appels à projet régionaux. Instruction des demandes, proposition de répartition de l’enveloppe, conventionnement et mise en paiement. Suivi des actions financées. Réalisation de contrôles des structures agréées.

* Référent DDETS archives pour le département emploi et solidarités (0,1 ETP)

Autres missions (0,1 ETP)
* Référent Chorus : suivi des habilitations des différents agents du pôle, participation aux COGEST, diffusion des informations, formalisation de procédures. Restitutions régulières tous BOP (suivi des taux d’engagement et de mandatement), restitutions spécifiques à la demande de services. Saisisseur pour les services n’ayant pas d’accès ou en suppléance. Chorus.
Gestion des marchés publics (AGIR, hôtel…) et des réalisations des recettes non fiscales. Suppléance pour la fonction de valideur.

* Aide sociale : Instruction des demandes d’ASPA et d’ASI, des demandes d’aide sociale hébergement (personnes âgées et personnes handicapées). Gestion de l’enveloppe budgétaire afférente (BOP 304)

* Personnes qualifiées : Pilotage du dispositif, des sollicitations, traitement des demandes de défraiement et suivi statistique.

Activités annexes (7) :
Participation ponctuelle aux astreintes
Partenaires institutionnels :
CSP, CBR, opérateurs AHI, asile et intégration, Conseil départemental, Ville de Clermont-Fd et son CCAS, Métropole, opérateurs de l’aide alimentaire