Chargé de mission "Référent en charge de la gestion de la crise CHIDO"-Cour d'appel de Saint-Denis (974)

Faciliter la communication entre :

o    Les chefs de cour, secrétaires généraux, chefs de juridiction, directeurs,

o    Les équipes RH, immobilière, informatique du service administratif régional

o    Les chefs de cabinet,

o    La chargée de mission zone de défense et de sécurité

3 Gestion des besoins urgents en collaboration avec les équipes du SAR compétentes selon leur domaine d’intervention

4 Gestion administrative et financière : 

o    Suivi des dépenses liées à la crise « Chido » à partir des données qui pourront être récupéré dans chorus et les tableaux de suivi du service budget du SAR

o    Recensement des bons de commande à partir des dossiers du service budgétaire du SAR

o    Evaluation des besoins financiers et matériels en collaboration avec le service MP / RGPI et budgétaire notamment pour éviter des doublons avec des marchés / contrats existants

o    Gestion des ressources logistiques à Mayotte :

      §   Réservation et gestion des chambres louées – réalisation des demandes d’achat validées ensuite par le pôle chorus

      §   Suivi et gestion du parc de véhicules loués – réalisation des demandes d’achat validées en suite par le pôle chorus

5. Ressources humaines :

o    Suivi des positions administratives des magistrats et agents affectés à Mayotte

o    Mise à jour des fiches RH à l’attention de la direction de greffe

o    Recensement des besoins en renforts de personnel

6. Préparation et organisation des réunions et décisions prises.

o    Participation aux comités de coordination

o    Rédaction des comptes rendus, rapports, bilans

o    Suivi de décisions prises lors des réunions

7. Communication et reporting :

o    Transmission des informations et des rapports aux chefs de cour, responsables et équipes concernées.

o    Veiller à une communication claire et régulière sur l’avancement des actions