Chargé de mission relation associative - BLOIS

Au sein de la direction Veille Territoriale, Santé, Solidarités, Vie Associative sous la hiérarchie du Responsable du service de la vie associative, la chargée de mission est affectée sur la mobilisation et l'accompagnement des partenaires associatifs sur les différentes thématiques priorisées par la municipalité. En outre, elle gère et suit les locaux et les demandes de locaux permanents des associations de Blois.
Elle assiste le directeur et la/le Responsable dans la stratégie de développement et de dynamisation des associations.
Elle peut suppléer, les chargées de gestion et de projet du service de la vie associative

Élaboration et mise en ½uvre d'une stratégie d'accompagnement et de dialogue avec les acteurs associatifs locaux :
- Recueil et analyse des besoins des associations et des habitants
- Accompagnement administratif des associations sur les Appels à Projets et la recherche de mécenat
- Accompagnement des associations à la recherche de bénévoles + tenue du portail bénévoles sur le site de la ville
- Référent Guid'ASSO pour le service
- Proposition d'orientation des associations
- Information des associations
- Aide aux associations et mise en place de session thématique en lien avec les associations partenaires
- Développement et animation du réseau associatif
- Animatrice du projet ABRI Gisèle ALIMI pour la collectivité

Gestion et suivi des locaux mis à disposition pour les associations :
- Cartographier les locaux de la ville, des associations et de leur implantation
- Planifier et mettre en ½uvre les pré-visites, états des lieux entrant et sortant
- Établir les remises des clés
- Élaborer les conventions+décisions du maire sur l'octroi des locaux
- suivi des courriers de résiliations, demande de local...
- Aide au responsable pour les courriers Maarch liés aux demandes de locaux associatifs
- Mise à jour des tableaux d'occupation des locaux et des plans
- Préparer et organiser les réunions de co-location (réunion de maison) avec son responsable et les élus
- Contribuer en appui au responsable, au suivi des chantiers des locaux associatifs et à leur optimisation

Appui et suppléance sur le service, la direction, la DGA et la collectivité :

- Suppléance ponctuelle de la chargé de gestion administrative
- Élaboration de courriers de réponse aux associations
- Alimenter les outils de suivi de l'activité
- Suppléance du chargé de projet vie associative
- Contribuer aux évènements portés par la direction et la DGA SVE et la collectivité
- Appui sur les journées de l'engagement à la chargée de projet
- Aide à l'élaboration du rapport d'activité