
CHARGE DE MISSION RELATIONS INTERNATIONALES F/H - Campus d'Aix en Provence
Référence : 2025-1875142
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Campus d'Aix en Provence - Localisation : Campus d'Aix-en-Provence - 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 42 et 47 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités
Amélioration continue/qualité :
- Entretien de la cartographie des partenariats externes formation
- Aide à la structuration des indicateurs REI formations
- Participation à la rédaction de procédures liées aux REI formations
Gestion de projets de mobilité Erasmus+ :
- Participation à la rédaction des réponses aux appels d’offre, des rapports de suivi, aux actions de communication
- Veille à l’application et au respect des procédures du Programme
- Gestion des outils de suivi du Programme
- Participation à l’implantation de l’initiative Carte Européenne au sein de l’établissement
Gestion des aides à la mobilité :
- Gestion du processus d’attribution : candidatures, jury, rédaction de documents post-jury, suivi des versements, accompagnement des bénéficiaires…
- Suivi des budgets
- Mise en place et exploitation d’enquêtes de satisfaction/rapports de fin de séjour (Erasmus ou autres) pour les étudiants en mobilité E/S ;
Autres :
- Participation à l’organisation de manifestations internationales du réseau REI formations (type semaine internationale)
- Organisation de la logistique relative aux réunions, déplacements ou évènements concernant le SDEI
- Aide ponctuelle aux autres postes, selon les besoins du service
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur français ainsi que de l'environnement international et des systèmes d'enseignement étrangers
- Bonne connaissance des principaux programmes internationaux et européens de coopération
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique
- Gestion de projet
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B2
- Capacité d’expression écrite ;
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Sens de l’accueil et du travail en équipe ;
- Capacité d’autonomie, rigueur, grande réactivité et initiative ;
- Capacité à gérer les urgences dans un cadre de gestion complexe ;
- Capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Areski.ouazir@ensam.eu
- ai-ressources-humaines@ensam.eu
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste et missions
Au sein du Service développement européen et international formations (SDEI) composé de 3 personnes et placé sous la responsabilité de la Responsable SDEI, le/la Chargé(e) de mission relations internationales H/F intervient principalement auprès des Bureaux des relations européennes et internationales (BREI) des campus, responsables de parcours, responsables de masters, services internes, organismes partenaires.
Il/elle aura pour missions principales la gestion administrative et financière des projets de mobilité Erasmus+, des plusieurs aides à la mobilité (Erasmus+, MESR, ressources propres), l’entretien de la cartographie de partenariats externes formation.
Il/elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service développement européen et international formations.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Déplacements : Ponctuels, principalement en France
Types d’expériences requises : une expérience significative sur ce type de poste est demandée.
Niveau d’études : Bac+3 minimum
Avantages liés au poste
· Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales