chargé de mission RH - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

- Contribuer au suivi fonctionnel et à l'assistance aux utilisateurs pour les logiciels de gestion de la DRH (logiciel RH, gestion électronique des documents, BO, nouveaux outils à venir pour le recrutement, les évaluations professionnelles et les frais de déplacement)
- conduire les projets relatifs au SIRH et à la dématérialisation de la GRH dans ses différentes composantes ; piloter le déploiement interne (DRH) et externe (Pôles, directions et services) des modules concernés ; assurer le maintien, au plan fonctionnel, de l'applicatif métier et garantir la fiabilité des données,
- formaliser et mettre en ½uvre les évolutions, assister et former les utilisateurs.

- Conduite de projets :
o conduite des travaux des équipes projets (audit, paramétrages et règles de gestion, tests) en collaboration avec les services et unités de la DRH et la DSIUN,
o conduite et suivi de la mise en ½uvre des projets de dématérialisation de la GRH (animation de réunions de cadrage, comités de pilotage...)
o élaboration et suivi de la cartographie SIRH
o expertise fonctionnelle sur l'expression des besoins et rédaction des cahiers des charges fonctionnels,
- Bon usage de l'application :
o Administration et paramétrage des modules concernant la dématérialisation de la GRH, rationalisation des paramétrages et usages,
o formalisation des procédures à destination des utilisateurs internes et externes à la direction des ressources humaines,
o accompagnement des utilisateurs dans la résolution des incidents et le suivi des correctifs,
o formation des différents niveaux d'utilisateurs des modules concernés,
o constitution et animation d'un réseau des référents métiers RH,
o automatisation des actes de gestion et du requétage.
- Qualité des données :
o Veille sur les procédures de saisie et de contrôle,
o gestion des habilitations et droits d'accès,
o participation si besoin à l'élaboration des tableaux de bord et des requêtes alimentant les statistiques,
o délégué au traitement de données à caractère personnel (RGPD) pour la Direction des ressources humaines.

Environnement du poste
Interne :
- Relations avec l'ensemble des agents de la direction des ressources humaines et avec la direction des systèmes d'information et des usages numériques,
- relations avec l'ensemble des agents de la collectivité,
- collaboration étroite avec le responsable applicatif.
Externe :
- Editeurs des logiciels (Eksae, Efalia...),
- Service de gestion comptable de la DDFIP
- Organismes sociaux : caisses de retraite, URSSAF, CPAM...

Contexte d'exercice
- Disponibilité,
- travail sédentaire,
- déplacements ponctuels sur le territoire départemental,
- forte autonomie dans l'organisation du travail.