Chargé de mission RH de proximité H/F
Référence : 2026-2203277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale des Médias et des Industries Culturelles (DGMIC)
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Corps : Secrétaire Administratif / Rifseep 2
Missions et activités principales :
- Interlocuteur expert privilégié RH des agents de la DGMIC et des services RH des EP sous tutelle, notamment : réponse aux questions relatives à la carrière/contrat, la paye et toutes questions statutaires de 1er niveau, par courriel, téléphone, en entretiens individuels/réunions menés en autonomie.
- Gestion des congés (congés annuels, RTT, autorisations d'absence, CET,CMO, etc.) et du télétravail dans RenoiRH et pilotage des campagnes d'indemnisation des CET et des jours de télétravail
- Suivi des dossiers administratifs de proximité des agents (notamment : notification des actes de carrière, mise à jour du dossier) et suivi des visites médicales (obligatoires ou à la demande) des agents
- Publication des avis de vacance de poste pour le périmètre DGMIC (administration centrale et EP sous tutelle) ;
- Préparation des dossiers de recrutement, notamment : saisie et accompagnement des services/EP, analyse des dossiers et préparation de notes de recrutement en lien avec le SRH, les services/EP et suivi de leur avancement
- Suivi des candidatures (réponse aux candidats)
- Interlocuteur RH/DGMIC habituel des différents bureaux du SRH sur toute question/dossier RH DGMIC (AC et EP)
- Participation à la préparation des campagnes annuelles de promotions et d'avancement
- Suivi dans Estève des compte-rendus d'évaluation professionnelle et participation au pilotage de la campagne annuelle d'évaluation pour la DGMIC
- Participation active à la fiabilisation des données et des projets RH (Cisirh et MC/SRH) en cours (Ex : Fiabilisation et transposition des fiches de poste dans un nouveau format)
- Référente PEP et SIRH : interlocuteur retours utilisateurs et tests
- Veille réglementaire sur son secteur d'activité et, le cas échéant, rédaction de points et mémo d'actualité à l'attention des services
- Participation au suivi des effectifs, des enveloppes de crédits ""vacations et stages"" et des indemnisations des collaborateurs occasionnels de la DGMIC
- Délivrance des cartes Culture
- Le/la chargé/e de mission peut être amené/e à suppléer l'adjoint au chef de bureau ponctuellement en réunion (Ex : CMRH) ou lors de salons.
- Le/la chargé/e de mission peut être amené/e à suppléer ponctuellement l'attachée/référente de la gestion des personnels des bibliothèques
Profil recherché
Compétences techniques
- maîtrise des outils bureautiques courants
- maitrise du statut de la fonction publique et de la paye des agents (souhaité)
- expérience dans le domaine des RH (souhaité)
- le gestionnaire sera amené à travailler avec les logiciels RenoiRH et Estève (et sera formé à cette fin en interne si nécessaire)
Savoir-faire
- sens de l'organisation et autonomie
- rigueur et capacité à appliquer les procédures du domaine RH
Savoir-être
- sens des relations humaines; capacité d'écoute et d'adaptation vis-à-vis des interlocuteurs variés
- réactivité et capacité d'initiative
- aptitude à travailler en équipe
- discrétion professionnelle
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines est requise.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Médias et des Industries Culturelles définit, met en oeuvre et évalue la politique de l'Etat en faveur du développement et du pluralisme des médias, de l'industrie musicale, du livre et de la lecture et de l'économie culturelle. Elle participe, pour ce qui concerne son champ de compétence, à la politique de l'Etat en faveur du développement des services de communication au public par voie électronique et de l'industrie publicitaire.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Poste partiellement télétravaillable.
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Susceptible d'être vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
