Chargé de mission support administratif - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013250627000037
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au service support administratif, la Métropole recrute un Chargé de mission support administratif (F/H) pour porter le pilotage au niveau opérationnel des dossiers administratifs relevant du service et assurer la coordination des activités et la bonne transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vos missions :
Piloter l'activité de gestion des dossiers administratifs du service.
Assurer la coordination des activités relevant de son périmètre de responsabilités.
Relayer les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers administratifs auprès des parties prenantes.
Assurer la remontée d'informations auprès de son supérieur hiérarchique et rendre compte de l'avancement des dossiers.
Organiser des réunions et points d'étape sur l'avancement des dossiers.
Apporter son expertise dans le traitement des dossiers administratifs du service.
Assurer le traitement administratif de certains dossiers.
Réaliser des notes, comptes rendus et analyses.
Profil recherché
Issu(e) d'un parcours en gestion administrative, vous avez une expérience confirmée sur une fonction administrative dans ce domaine d'activités.
Vous maîtrisez le pilotage d'activités et le montage de dossiers administratifs ainsi que les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité.
Vous savez rédiger et mettre en forme un document administratif (compte rendu...) et maîtriser aussi bien les processus de gestion administrative que les outils informatiques (bureautique, applicatif AIRmess...).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à organiser seront autant d'atouts pour cette fonction.
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux agents titulaires.
Rejoignez notre collectivité !
Plus d'informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50¤ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
