Chargé de mission transformation et conduite du changement (F/H)
Référence : MENJ-01-2025-27643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 47 rue des Ecoles 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Titulaire :Selon les grilles salariales de la fonction publiqueRIFSEE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Environnement professionnel
Placé(e) auprès du directeur de la transformation et de la conduite du changement, le/la chargé(e) de mission agit en appui direct et en binôme avec celui-ci.
Il/elle contribue au déploiement opérationnel des projets inscrits dans la feuille de route de modernisation de la région académique. En lien avec le directeur de la transformation et de la conduite du changement, il/elle intervient en transversalité auprès de l'ensemble des services régionaux pour optimiser leurs organisations, simplifier et sécuriser leurs processus, et ancrer durablement une culture de l'amélioration continue.
Son action vise à renforcer la performance de l'action publique et la qualité de service rendue, tout en améliorant la qualité de vie et les conditions de travail des agents.
Activités principales
1. Conduite de diagnostics et appui méthodologique
• Réaliser des diagnostics organisationnels et fonctionnels (entretiens, analyses documentaires et de données) pour objectiver les constats et définir les priorités d’action, au service d’une action publique plus performante.
• Modéliser et analyser les processus métiers afin d’identifier les irritants, les dysfonctionnements et les leviers d’optimisation.
• Concevoir et animer des ateliers collaboratifs (diagnostic partagé, génération d’idées, co‑construction de solutions) impliquant les directions et services.
• Mener une veille proactive sur les méthodes et innovations en modernisation de l’action publique, afin d’enrichir en continu les pratiques internes.
2. Pilotage de projets de modernisation
• Piloter des projets de modernisation : cadrage (note d’opportunité, étude d’impacts), planification, coordination des acteurs, suivi de la mise en œuvre et évaluation des résultats.
• Mettre en place et suivre la gestion des risques associés : identification, analyse, définition et suivi des plans d’actions.
• Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance des projets, concevoir les tableaux de bord de pilotage correspondants.
• Produire les livrables et supports de suivi nécessaires (comptes rendus, reporting, notes d'aide à la décision)
3. Accompagnement au changement et formalisation des cadres de référence
• Concevoir et déployer des plans de conduite du changement pour favoriser l’adhésion des équipes et la pérennité des améliorations (actions de communication, formation, accompagnement).
• Produire et structurer la documentation de référence afin d’assurer l’appropriation durable des nouvelles pratiques (procédures, guides méthodologiques, modes opératoires).
• Contribuer à la valorisation des projets et à la diffusion des bonnes pratiques au sein des services pour ancrer une culture de l’amélioration continue.
Profil recherché
Connaissances
• Méthodologies de conduite de projet
• Techniques de diagnostic organisationnel et de modélisation des processus
• Techniques de conduite du changement et d'animation de l'intelligence collective
• Enjeux et leviers de la modernisation de l'action publique
• Cadre du contrôle interne et de la maîtrise des risques
• Environnement de l'Éducation Nationale et/ou de la fonction publique d'État
Savoir-faire opérationnel
• Piloter un projet complexe et transverse
• Animer des réunions et des groupes de travail collaboratifs
• Qualités rédactionnelles avérées (rédaction de notes de synthèse, de rapports, de procédures)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de conceptualisation
• Concevoir et exploiter des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être / Compétences comportementales
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition
• Aisance relationnelle, sens de la pédagogie et capacité à convaincre
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Capacité d'adaptation et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique d'Île-de-France, constituée des académies de Paris, Créteil et Versailles, scolarise plus de 2,4 millions d'élèves et près de 750 000 étudiants. Le secrétariat général de la région académique, mis en place au 1er janvier 2020, est chargé de l'administration de la région et a pour ambition d'améliorer la gouvernance et l'organisation territoriale des politiques publiques pour assurer un meilleur service aux usagers.
À propos de l'offre
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• Procédure de candidature : Les dossiers de candidature, constitués d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, doivent être transmis par courriel à : ce.sgra@region-academique-idf.fr
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Conditions particulières d'exercice
• Des déplacements réguliers dans les académies de la région (sites de Créteil, Paris et Versailles) sont à prévoir.
• Télétravail possible, selon les modalités définies par la charte en vigueur.
• Le/la chargé(e) de mission travaille en binôme et en étroite collaboration avec le directeur de la transformation et de la conduite du changement.
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Responsable sectorielle / sectoriel
