Chargé de mission Yparéo et coordination administrative (H/F)

Coordination des pratiques administratives
Mise en cohérence des pratiques administratives relatives à la contractualisation avec les bénéficiaires
Définition partagée des modalités de financement, en lien avec les OPCO, les financeurs publics ou privés et les directives réglementaires
Création de trames de documents, de procédures standardisées et d'outils de suivi
Appui à la mise en œuvre et à l'appropriation de ces outils par les agents administratifs et référents qualité de chaque entité
Animation régulière d'un groupe de travail inter-entités (CFAA, DAVA, CAFOC, DABM, GRETA, IF3S.EN) dédié à la gestion administrative via Yparéo
Animer, accompagner et mobiliser la communauté Yparéo du GIP FCIP

Pilotage et appui stratégique Extraction, traitement et analyse de données pour produire des tableaux de bord partagés avec les directions d'entité et le secrétariat général
Assurer une mission de conseil et d'analyse auprès de la direction ou des entités
Construction de passerelles de suivi (Yparéo <> Elap) pour une meilleure lisibilité des indicateurs clés avec un futur logiciel d'appui au pilotage (contrats, conventions, facturation, suivi qualité.)
Participation active aux audits internes et externes (qualité, OPCO,.) et participations aux enquêtes institutionnelles (BPF etc)

Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions