Chargé de missions carrières

Placé sous la responsabilité du Directeur du département du statut et de la rémunération et de la responsable du bureau des carrières, vous assurez en autonomie les missions déclinées ci-après tant en termes de gestion, qu’en expertise auprès des directions des affaires médicales des GHU. Vous êtes en charge :
·         D’assurer la coordination de la Commission médicale d’établissement (CME)
·         d’anticiper les cycles de gestion ;
·         produire les calendriers et les notes à destination des GHU ;
·         procéder aux opérations de gestion dans les logiciels métiers (HRA, SYGMED-APHP, SYGHU-APHP) et en interface avec l’ARS et le CNG ;
·         rendre compte de la gestion effectuée afin d’éclairer l’évolution de la structure des emplois ;
·         alerter sur le situations nécessitant un arbitrage ou une intermédiation auprès des interlocuteurs.

Missions principales :

·         Coordination de la Commission médicale d’établissement (CME)
o    Vous assurez le secrétariat et la coordination technique de l’instance (commission et bureau), en lien avec l’assistante de la direction : préparation de la salle des instances, collecte des présentations, diffusion des Powerpoint en séance, contrôle de l’émargement, etc. A ce titre, vous êtes amené(e) à assister à la CME une fois par mois.
o    Durant l’instance, vous êtes attentif(ve) aux prises de paroles et aux verbatims de façon à pouvoir fiabiliser et rectifier le compte-rendu établi par le prestataire de sténotypie. Vous relisez et corrigez attentivement le compte-rendu en adaptant la mise en forme au cahier des charges établi par le cabinet de la CME.
o    Vous réalisez le suivi de la composition de l’instance et produisez le cas échéant les arrêtés portant composition de la commission et faites le lien avec les membres et les éventuels services supports (informatique, parking, sécurité).