Chargé de mobilité étudiante F/H - Campus d'Aix en Provence
Référence : 2025-1897731
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Campus d'Aix en Provence - Localisation : Campus d'Aix-en-Provence - 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 23 et 33 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes
Gestion de la mobilité entrante :
· accompagner et conseiller les candidats et les établissements partenaires, internationaux et français
· tenir à jour, sur différentes plateformes, les catalogues et informations concernant l’établissement
· gérer les candidatures en ligne : mettre à jour les formulaires, vérifier les dossiers, organiser les jurys et suivre les admissions, préparer et envoyer les lettres d’admission
· participer à une réflexion sur comment attirer davantage d’étudiants internationaux dans les programmes de l’établissement
· coordonner et déposer les candidatures aux bourses Eiffel
· être en contact avec les espaces Campus France, le réseau N+i, animer la plateforme Campus France Alumni
Gestion de la mobilité sortante :
· suivre l’offre de séjour d’études et les documents de mobilité, participer aux affectations, à la préparation des jurys de diplôme
· participer à une réflexion et mise en place d’un meilleur accompagnement de la mobilité sortante
Gestion des parcours nationaux de master :
· suivre l’évolution de l’offre master et tenir à jour le catalogue des parcours ; actualiser les différents supports de communication (internet, intranet, Mon Master),
· suivre les conventions de partenariat
· participer aux réflexions sur l’attractivités de ces programmes pour les étudiants internationaux
· participer à la réalisation d’enquêtes de suivi et d’insertion
Qualité/amélioration continue :
· coordonner des actions de communication en direction des étudiants sortants ou entrants, en analyser l’impact et proposer des pistes d’amélioration : informations sur les parcours, mobilités, préparation au départ, livret d’accueil/FAQ…
· gérer la base de données et suivre les indicateurs reliés à ses missions
· participation à la rédaction et harmonisation des procédures en relation avec ses missions
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Profil souhaité
Types d’expériences requises : une première expérience sur ce type de poste est souhaitée
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : niveau B2 en anglais (compréhension et expression écrite et orale)
Niveau d’études : BAC+3 minimum
Compétences requises
Savoirs
Vous connaissez bien le fonctionnement de l’enseignement supérieur français ainsi que l'environnement international et les systèmes d'enseignement étrangers
Vous connaissez bien les principaux programmes internationaux et européens de coopération
Savoir-faire opérationnel
Vous maîtrisez des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Vous savez rendre compte, communiquer, travailler en équipe
Vous avez une capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs
Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir être
Vous êtes rigoureux, fiable, savez gérer vos priorités
Vous avez le sens de l’organisation, de la discrétion, du service public, un bon relationnel
Vous savez travailler dans l’urgence, faire preuve d’initiative et grande réactivité
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Au sein de la Direction de Formation/Service développement européen et international (SDEI) composé de 3 personnes et placé sous la responsabilité de la Responsable SDEI, le/la Chargé(e) de mobilité étudiante H/F intervient principalement auprès des Bureaux des relations européennes et internationales des campus, responsables de parcours, responsables de masters, services internes, organismes partenaires.
Missions
Il/elle aura pour mission principale la gestion et le suivi des mobilités étudiantes entrantes et sortantes dans différents cadres : doubles diplômes, reconnaissances académiques, Campus France, N+i, etc., ainsi que le suivi des accords de partenariat encadrant ces mobilités.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Déplacements fréquents : ponctuels, en France et à l’international
Télétravail : Possible après 3 mois en poste, 1 à 2 journées par semaine
Avantages liés au poste
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
