CHARGE DE PILOTAGE EN USID

Service commun du ministère de la défense, le SID assure le soutien immobilier des forces armées. Interlocuteur unique du ministère de la défense sur les questions de construction, maintenance et administration du domaine immobilier, il est rattaché au SGA.
Le service infrastructure de la défense Sud Est (SID SE) étend son autorité sur la région Sud-Est. Entité déconcentrée de coordination, d’expertise et de conduite d’opérations,
Sous l’autorité du SID SE, l’unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense sur laquelle elle est implantée.

Au sein de la section soutien, l’agent assure le pilotage du dispositif de contrôle interne (CI), la supervision et la production du tableau de bord mensuel du chef USID et du contrôle bimestriel du directeur. Il assure la planification et le pilotage du calendrier du chef USID et de ses adjoints (A USID et CIL). Il veille, avec l’aide du secrétariat, à coordonner les rendez-vous internes et extérieurs à l’USID ainsi que les tâches incombant à un secrétariat et organise une continuité de service durant la présence du chef USID avec l’aide de son personnel.
Il est l’interlocuteur des différents chefs de service et d’antennes mais aussi le point unique d’entrée de toutes les entités extérieures.
Assurer la mise à jour et la diffusion des référentiels du contrôle interne de l'organisation (portefeuilles de risque, normes) par la participation à des travaux de contrôles sur place ou sur pièce.
Assurer le suivi des indicateurs relatifs au déploiement ou à la mise en œuvre du contrôle interne
Planifier et conduire certains travaux de restitution de la performance (CRH, CRT, suivi factures et EUREKA)
Participer à la rédaction des documents de référence (directive, référentiels, fiches de contrôle).
Organiser et participer aux réunions, préparer les invitations, la salle de réunion, le plan de salle. Organiser toutes les prestations de cohésions de la formation.
Assurer la mise en forme graphique et la relecture de tous les documents issus de la passerelle USID
Gérer les missions du personnel de la passerelle USID (création d’ordres de missions et retours de mission),
Mettre en place des cellules ponctuelles de concertation (situations urgentes).
Prendre connaissance et vérifier le courrier arrivé non protégé et protégé avant consultation par l'autorité hiérarchique
Organise les entretiens et visites auprès du commandement.
Exploiter la messagerie interne (courriers électroniques) pendant la présence et l'absence de l'autorité afin de préserver la continuité de service en fonction des caractères d'urgences du document.
Communiquer à ses subordonnés les informations indispensables au bon déroulement des activités journalières du secrétariat (modification de l'horaire d'une réunion, annulation d'un rendez-vous).
Gérer les budgets particuliers de l’USID (ASCC, PPAC,AACV, budgets transverses SID SE…)
Gérer l’agenda du commandant de