Chargé de planification d'occupation des espaces H/F

Au sein de la direction de l’architecture, de la maintenance et des systèmes d’information, sous la responsabilité du/de la chef/fe du pôle exploitation, sécurité incendie, sûreté et maintenance, le/la chargé/e de planification d’occupation des espaces contribue à la planification de l’occupation des espaces du musée en exerçant les missions suivantes :

- Assurer la mise en œuvre technique des différents évènements, en lien avec la direction de l’accueil de la surveillance et de la billetterie. En ce sens :
- Mettre à jour les plans et la base documentaire nécessaire à la connaissance du bâtiment et des contraintes techniques (CFO-CFA, eau, accessibilité, logistique, etc.) à destination des partenaires en lien avec les différentes directions ;
- Accompagner les différentes directions dans le montage de leurs évènements au regard de cette base documentaire (proposer un cadre d’échange, participer au repérage, centraliser les besoins techniques en découlant, s’assurer de leur mise en œuvre par la direction de l’architecture de la maintenance et des systèmes d’information, participer aux états des lieux d’entrée et de sortie, etc.) ;
- S’assurer de la compatibilité calendaire des différents évènements et alimenter un calendrier partagé à cet effet ;
- S’assurer de la compatibilité logistique des différents évènements et alimenter un calendrier partagé à cet effet (utilisation du quai de livraison, des monte-charges et des zones de stockages temporaires) en lien avec l’ensemble des directions utilisatrices (en sus. des deux précédentes directions, la régie des collections et la direction de la programmation et des publics) et des partenaires extérieurs utilisateurs (boutique, restaurant) ;
- En assurer la mise en œuvre : tenue du quai de livraison, tenue des espaces de stockages temporaires ;
-            Assurer une permanence technique en fonction du besoin au regard du plan de charge de la direction.

Ces missions pourront être étendues à :
- La planification des évènements/opérations transversales à plusieurs directions ;
- La planification des espaces hors évènements (affectation des bureaux, proposition d’amélioration des conditions de stockage pour toutes les directions, en particulier participer à l’amélioration de l’utilisation des espaces sur le site de Morangis).

Participer au reporting interne :
- Mise à jour des plans et de la base documentaire technique
- Mise à jour des plannings (calendrier des évènements et calendrier logistique)
- Assurer une veille programmatique et logistique sur les espaces impactés (être force de proposition d’amélioration des conditions de livraison, de stockage, d’office traiteur, etc.), notamment sur le site de Morangis.