Chargé de planning - CIAS DU MELLOIS
Référence : O079241120000924
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chef-Boutonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille indiciaire de la FPT € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste non permanent de la Fonction Publique Territoriale CDD 1 an à pourvoir dès que possible Temps non complet (50% soit 17h30/semaine)
Basé à Chef-Boutonne (79110)
Filière : Médico-Sociale
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Avantages : Rémunération statutaire de la FPT + RIFSEEP + Participation employeur au maintien de salaire + adhésion CNAS
En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes soignantes de notre EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'infirmière coordonnatrice (IDEC) afin d'assurer une organisation fluide et optimale des services, tout en garantissant la qualité de vie des résidents.
* Gestion des plannings :
o Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, aides-soignants, AMP et agents de nuit.
* Préparation de la paie :
o Transmettre à la secrétaire polyvalente les informations nécessaires à l'établissement des variables de paie (dimanches, jours fériés, heures de nuit, astreintes, etc.).
* Planification des formations :
o En collaboration avec l'IDEC, organiser les sessions de formation pour les agents.
* Suivi des services :
o Créer et suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie, congés, RTT, etc.).
* Gestion des demandes de congés :
o Recenser et établir les prévisions de congés, soumises à l'IDEC.
* Collaboration avec les agences d'intérim :
o Assurer un suivi pour les besoins en renfort temporaire.
* Assistance à l'IDEC :
o Participer à l'organisation et à la gestion quotidienne du service, en contribuant à la gestion et à l'amélioration de l'organisation du travail.
* Accueil physique et téléphonique :
o En cas d'absence de la chargée de l'accueil et des admissions, assurer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
Profil recherché
Connaissances : Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social, techniques bureautiques, notions comptables.
* Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques courants, connaissance de logiciels spécifiques tels que CERIG Plannings et CEDI'ACTE.
* Savoir-faire : Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps.
* Savoir-être : Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d'équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.
Qui sommes-nous ?
Le CIAS MELLOIS EN POITOU est au cur de la prise en charge des personnes âgées de son territoire d'intervention situé en SUD DEUX-SÈVRES. Il assure la gestion et le fonctionnement de deux EHPAD, une Unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes (UPHV), une Unité pour Dépendants Psychiques (UDP), un Accueil de jour, un VILLAGE RETRAITE, une RESIDENCE AUTONOMIE, un Service d'Aide à Domicile et un Service de Soins Infirmiers à Domicile.
325 résidents et 850 bénéficiaires - 350 agents.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence « Planning_EHPAD Chef » :
? Par courrier : CIAS Mellois en Poitou - Service recrutement - 5 rue Gâte Bourse 79120 Lezay
? Par mail : recrutement@ciasmelloisenpoitou.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
