Chargé de production et régie des événements F/H (réf. 2025-1251)
Référence : 2025-2082166
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chargé-e de production et régie des événements
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F
CDD de 3 ans.
Missions et activités principales :
Le ou la chargée de production et régie assure la bonne réalisation des événements conçus par la DRSCS tels que table ronde, conférence, ciné-débat, exposition... Et contribue en particulier à l’organisation de la Fête de la science. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les acteurs et actrices qui, au sein de la DRSCS et des autres directions impliquées qui élaborent la programmation Science et société et mettent en œuvre les actions relatives, entre autres, au projet SOUND – Pour un nouvel engagement.
Il ou elle assure l’interface avec les directions techniques selon les sites universitaires où ont lieu les événements ou avec celles des structures partenaires (théâtres, centres culturels, galeries...).
Il ou elle assure la coordination de la plateforme de programmation culturelle de l'université.
Production technique et organisation logistique des événements
- Conseille et recommande les moyens techniques et les lieux adaptés aux événements
- Définit le rétro-planning et coordonne les étapes de production technique et logistique
- Dirige les régies techniques (son, lumière, audio-visuel, etc.) et fait appel le cas échéant à différents prestataires
- Coordonne la logistique de l’itinérance des expositions : stockage, emballage, transport, contrat d’emprunt, assurance, état des lieux, installation, désinstallation, etc.
- Gère l’espace de stockage sur le campus Pierre et Marie Curie et veille à l’entretien et à la disponibilité des matériels nécessaires aux événements : état des stocks, renouvellement et commande si besoin la maintenance
Réalise une veille sur l’évolution des technologies notamment multimédia
Gestion administrative des événements
- Assure la gestion administrative (réservation et plan d’occupation des espaces, dispositif de sécurité, autorisation administrative, etc.)
- Veille à la cohérence globale de la programmation, notamment en termes de calendrier
- Rédige l’expression des besoins, coordonne les achats et supervise les prestations
- Réalise le suivi financier des dépenses engagées dans le respect du budget alloué
- Contribue au bilan des événements et propose les ajustements nécessaires
Coordination de la plateforme de programmation
- Participe et assure le suivi du Comité culture réunissant une dizaine de structures de Sorbonne université
- Administre la plateforme de programmation culturelle renseignée par toutes les structures et fournit si besoin un appui technique
- Contribue, le cas échéant, à la rédaction du cahier des charges et au pilotage du déploiement d’un d’un outil de programmation et de diffusion des événements culturels, en lien étroit avec les structures concernées et avec la direction des systèmes informatiques
Autres activités du poste
- Assure la veille sur son domaine d’expertise
- Réalise ponctuellement des travaux légers de manutention
Profil recherché
Connaissances transversales
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Technologies des équipements audiovisuel et multimédia et de leur régie
- Technologies des plateformes collaboratives
- Règlementation des achats publics et du domaine d’activité
- Procédures budgétaires de la fonction publique
Compétences opérationnelles
- Maîtrise de l’exploitation et de la conduite d’un événement (moyens humains, matériels, planning)
- Élaboration et suivi de budget
- Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets
- Capacité rédactionnelle (bilan, cahier des charges, etc.)
Savoir être
- Créativité et force de proposition
- Aptitudes relationnelles fortes
- Très bonne capacité de travail en équipe
- Diplomatie et réactivité
- Bonne gestion du stress au regard contraintes des événements
Formation, expériences souhaitées :
- Permis B exigé
- Minimum licence dans les domaines des métiers de la culture et en particulier de la régie technique d’événements et de spectacle
- Expérience souhaitable de deux ans a minima en production de projets culturels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction générale des services adjointe (DGSA) « Partage et diffusion des savoirs » pilote et coordonne les missions de l'établissement dans le domaine du développement des relations entre la science et la société, les chercheurs et les citoyens, l'ouverture à la société et la diffusion des connaissances. Elle participe, en lien étroit avec la gouvernance de Sorbonne Université, à la définition de la politique d'ouverture de la science, accompagne l'engagement public des acteurs de la recherche, promeut le partage de la culture scientifique avec les citoyens et accompagne la mise en œuvre de la politique d'édition de l'université. Elle garantit la cohérence de l'ensemble de ces missions, qu'elles soient portées par des directions interfacultaires ou facultaires.
Au sein de la DGSA, la direction des relations sciences culture et société (DRSCS) met en œuvre le déploiement des actions favorisant le dialogue entre les sciences et la société, notamment à travers les actions vers le jeune public, le dialogue arts et sciences, l'accompagnement à la médiation et le déploiement de formats de médiation innovants. La DRSCS interagit étroitement avec les directions également impliquées dans la mise en œuvre du projet d'ouverture à la société et de partage des savoirs (Bibliothèques et musées de Sorbonne Université, Direction des affaires culturelles de la faculté des Lettres, etc.).
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
À propos de l'offre
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CDD de 3 ans.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-charge-de-production-et-regie-des-evenements-f-h_1251.aspx
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- Déplacements éventuels
- Contraintes horaires en fonction de la nature des événements (soirée et week-end)
- 5 semaines de congés obligatoires en juillet et août
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Vacant à partir du 15/01/2026
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Chargée / Chargé de production évènementielle
