Chargé de projet « appui à la programmation des moyens de la recherche »
Référence : 2023-1370730
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2200 à 3100 € / mois € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Sous couvert du responsable hiérarchique et en lien avec le responsable de la cellule FORESITE, piloter le projet de développement d’une planification pluriannuelle portant sur les emplois et équipements critiques prioritairement au niveau des plateformes de recherche et dans les laboratoires, en lien étroit avec les structures métiers impliquées (notamment DRH, fédération des plateformes) et en coordination avec les partenaires du site (CNRS, Inserm, INRAE, Bordeaux INP,…).
· Suivre chaque étape de la conception du projet (expression du besoin, analyse de l’existant, proposition d’actions à mener…) ;
· Intervenir dans la mise en œuvre, en mettant en place des réunions de travail avec les publics impactés, en animant ces rencontres et en réalisant les compte-rendu nécessaires ;
· Assurer la coordination avec les partenaires de l’université, tutelles de nos unités (CNRS, Inserm, INRAE, Bordeaux INP,…), dans la mise en œuvre du projet ;
Plus particulièrement vis-à-vis des plateformes de recherche, le/la chargé(e) de projet en appui à la programmation des moyens de la recherche aura pour missions de :
· Concernant la planification des emplois critiques, en lien étroit avec le référent GPEEC de la DRH de l’université
o Poser un cadre méthodologique co-construit permettant de réaliser les diagnostics, cartographies et analyses et le partager avec les partenaires de site ;
o Diagnostiquer et objectiver les forces et les besoins RH critiques actuels et futurs au sein des structures dans une logique pluriannuelle ;
o Cartographier les départs anticipés (départs à la retraite, ancienneté critique…) sur des postes critiques pour les plateformes ;
o Identifier avec les partenaires du site des stratégies communes sur des emplois critiques dans une approche de type Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC) ;
o Co-développer un outil de planification pluriannuelle des emplois critiques/stratégiques (chercheurs, personnels d’appui à la recherche, chaires de professeurs junior, etc…) permettant une meilleure articulation entre les campagnes d’emplois des différents établissements du site à l’échelle des plateformes.
· Concernant la planification des acquisitions et jouvence des équipements critiques
o Cartographier les équipements scientifiques mi-lourds présents au sein des plateformes en intégrant la question de leur maintenance ;
o Développer un outil de planification pluriannuel des acquisitions ou jouvence des équipements scientifiques dans une approche de site intégrant l’ensemble des tutelles des plateformes et en s’appuyant sur la fédération des plateformes de l’université ;
o Dans l’anticipation du futur CPER 2027-2032, analyser conjointement avec les partenaires de site et la fédération des plateformes les besoins en équipements scientifiques et leur jouvence.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une expérience dans le domaine de l’administration de la recherche au sein d’une direction de la recherche d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou d’une expérience de gestionnaire de laboratoire.
Vous désirez participer à la transformation d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan et intervenir sur des démarches à forts enjeux et vous saurez vous montrer :
- Doté(e) d’une bonne capacité d’analyse et d’un esprit de synthèse
- Pourvu(e) d’un sens de l’écoute avéré et de bonnes qualités relationnelles
- Curieux(se) de découvrir et d’apprendre de nouveaux outils
- Autonome dans la réalisation de vos missions et en mesure de vous adapter
- Force de proposition
Vous maitrisez :
- Le fonctionnement universitaire et plus précisément l’organisation et le fonctionnement de la recherche.
- Les outils et méthodes de l’audit organisationnel et/ou d’optimisation des processus.
- Les méthodes de facilitation de réunions.
- La communication orale et écrite.
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relatives aux établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la structuration et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des statuts et des personnels des établissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Bonne maitrise de la conduite de projet
- Bonne connaissance de démarches ou de techniques d’amélioration continue ou d’audit organisationnel
Compétences opérationnelles :
- Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Savoir conduire une réunion
Manager et animer une équipe projet
Pratiquer et maitriser des méthodes d’animation d’ateliers et de réseaux d’acteurs
- Savoir mettre au point des méthodologies
- Savoir émettre un diagnostic sur une situation, sur des données (chiffrées ou autre)
- Maitriser les techniques de conception et de coordination de projets, de présentation et de restitution
- Faire preuve de qualités analytiques et de synthèse
- Transmettre des connaissances
- Savoir gérer son temps, établir des priorités et anticiper
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à être autonome
- Aisance relationnelle et qualité d’expression écrite et orale
- Sens de l’initiative et pragmatisme
- Sens de l'innovation et créativité
- Sens de la diplomatie, empathie, ténacité
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.
Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.
La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du 21ème siècle.
Descriptif du service
Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction de la Recherche et de la Valorisation a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement et de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche.
La DRV assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des 11 départements de recherche et constitue le point d’entrée pour l’accompagnement des 70 structures de recherche, ainsi que les 32 plateformes labellisées, dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets.
En son sein, le service de Soutien Recherche assure l’appui à la structuration de la recherche, aux relations avec les unités de recherche et les partenaires de la recherche dont les EPST, ainsi que la coordination administrative de la réglementation et de l’éthique de la recherche.
Ce poste s’inscrit dans le cadre du contrat d’objectifs, de moyens et de performance (COMP) initié par l’Etat et pour lequel l’université de Bordeaux a été retenue parmi les établissements qui expérimenteront cette 1ère vague de contractualisation.
À propos de l'offre
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Poste :
Poste basé au Campus de Talence (accès tram B, bus, vélos)
CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/2025
Rémunération : entre 2 250€ et 3 150€ bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche
