Chargé de projet « université européenne »
Référence : 2024-1771813
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IGE échelon 6 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le (La) Chargé(e) du projet BAUHAUS4EU assure la gestion quotidienne et le suivi du projet. Il/Elle coordonne la mise en œuvre des activités, veille au respect des calendriers, assure la gestion des relations avec les partenaires, ainsi que le suivi administratif et financier du projet pour garantir sa réussite et sa conformité aux exigences européennes.
Activités et responsabilités principales :
- Coordination et mise en œuvre des activités du projet :
Superviser et organiser les activités prévues dans les work packages en fonction du calendrier établi (réunions, événements, études, rapports, formations, publications, etc.).
Travailler en étroite collaboration avec les autres universités membres du projet pour assurer la réalisation des livrables dans les délais impartis.
Assurer le respect des objectifs initiaux et adapter les actions en cas de modification des besoins ou des contraintes du projet.
- Suivi administratif et financier :
Gérer le budget du projet en assurant un suivi régulier des dépenses et en contrôlant leur conformité avec les règles du bailleur de fonds européen.
Préparer et soumettre les rapports d’activités et financiers exigés par le consortium et l’UE.
Assurer une traçabilité documentaire rigoureuse et une transparence des processus pour d'éventuels audits.
- Développement et consolidation des partenariats :
Servir de point de contact principal pour le projet, en interne (équipes de recherche, administration) comme en externe (partenaires européens, bailleur de fonds).
Organiser et animer des réunions de coordination avec les partenaires.
Rédiger et diffuser des comptes rendus, des mises à jour et des bilans d’avancement pour les parties prenantes et pour les supports de communication (sites web, newsletters, etc.).
Profil recherché
• Diplôme de niveau Master en gestion de projets, relations internationales, sciences politiques, droit, économie ou un domaine connexe.
• Expérience significative (3 ans minimum) en gestion de projets européens.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences requises :
• Maîtrise des outils de gestion de projets et des processus européens.
• Compétences en gestion budgétaire et en reporting financier.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum). La connaissance d'une autre langue européenne est un plus.
Qualités personnelles :
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à respecter les échéances strictes.
• Aisance relationnelle et diplomatie pour gérer les interactions avec des partenaires internationaux.
• Aptitude à anticiper et résoudre les problèmes liés à la gestion de projet, en faisant preuve d'initiative.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
L’UPJV fait partie d’un consortium ayant pour objectif de créer une alliance d’établissements d’enseignement supérieur en réponse à l’appel à projet Erasmus+ « Université européenne ». En plus de l’UPJV, le projet est également porté par 9 autres universités représentant 9 pays européens différents. La durée du projet est de 4 ans à compter du 1er janvier 2025.
À propos de l'offre
-
Contrat de projet d'un an.
-
Des déplacements professionnels à l’étranger sont à prévoir.
Permis B obligatoire
-
Vacant à partir du 13/01/2025
-
Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
