Chargé de projet en gestion administrative (H/F)

Référence : 2024-1746515

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Campus LyonTech - La Doua

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 2 ans

  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :
- Identifier l'ensemble des procédures administratives nécessaires à l'accompagnement des étudiants en situation de handicap
- Concevoir, en collaboration avec l'équipe de la Mission Handicap, des processus d'accueil, de suivi et d'accompagnement des étudiants, se prêtant à la semi-automatisation (plateformes numériques, tickets de suivi, espaces de partage de documents, ...)"

Activités principales de l'agent :
- Identification des procédures existantes et des besoins de l'équipe
- Proposition de nouveaux processus de prise en charge des étudiants 
- Définition du cahier des charges du Système d'Information de la Mission Handicap 
- Mise à l'épreuve des outils développés et diagnostic des améliorations à effectuer

Profil recherché

Compétences attendues :

> Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
> Mettre en œuvre des procédures et des règles
> Travailler en équipe
> Mettre en œuvre une démarche qualité
> Rédiger un document de sythèse

Connaissances :

> Modes de fonctionnement des universités
> Politiques, dispositifs et procédures propres au champ du handicap

Savoir être :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

    ·         48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

    ·         la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

    ·         l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

    ·         l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

    ·         possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

    ·         restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Excel

    Spécialité/domaine (facultatif) : Gestion, administration, organisation du changement

    Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : supérieure à 3 ans

  • Vacant à partir du 20/01/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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