Chargé de projet européen à mi-temps F/H
Référence : 2024-1699389
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1100€ bruts / mois € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission consiste à assister le porteur scientifique du projet en lien avec les services administratifs et financiers du laboratoire et des services centraux de l’Université́ de Bordeaux.
# Coordination du consortium et gestion de projet
· Vous assurez la mise en œuvre du projet selon le plan de travail initial défini dans l’accord de subvention, en lien avec le responsable scientifique et les équipes administratives accompagnant le projet
· Vous organisez les réunions du consortium : logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions, selon les règles établies dans l’accord
· Vous effectuez un reporting régulier au porteur du projet, parties prenantes et financeur de l’avancée du projet et en fonction présentez des préconisations et des modifications de planning et coordonnez la préparation des rapports d’activités
· Vous pilotez la communication interne et externe (réseaux sociaux, site Internet, …) autour du projet en collaboration avec le partenaire responsable de la communication
# Coordination des aspects administratifs et financiers
· Vous veillez, au sein du consortium, au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium
· Vous assurez la gestion et le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget UBx, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l’appui du Service Montage & Suivi de Projets (SMSP) – Europe
· Vous coordonnez la préparation des reportings financiers et rapports de projet pour l’ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire)
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de Master en Management de projets internationaux, vous avez idéalement un cursus antérieur en sciences ou une appétence pour le sujet de recherche. Une première expérience en gestion de projets européen ou dans le système de recherche universitaire est appréciée.
· Vous êtes curieux∙se, organisé∙e et savez prendre des initiatives
· Vous faites preuve de très bonnes capacités relationnelles et de diplomatie
· Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et de suivi (Excel, PowerPoint, WordPress apprécié)
· Très à l’aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 /B2)
· Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos activités
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Vous souhaitez coordonner un projet international en lien avec les énergies renouvelables ?
Rejoignez l’Institut des Sciences Moléculaires (ISM) – de l’Université de Bordeaux !
L’ISM rassemble une communauté de chercheurs organiques et physico-chimiques intéressés par les structures moléculaires, et travaillant sur leur conception, synthèse, caractérisation, réactivité et analyse dans divers environnements. L’expertise de l’Institut repose sur un certain nombre de compétences clés : théoriciens en chimie quantique, dynamique moléculaire et réactionnelle, chimistes organiques de synthèse, expérimentateurs physico-chimiques, travaillant dans 10 groupes de recherche et 3 plateformes techniques.
Dans le cadre du projet européen « Sustainable Materials-by-Design for Renewable Energy » (SusMatEner), nous recrutons un∙e Chargé∙e de projet européen à mi-temps.
Ce projet est financé par le programme Horizon Europe – Maria Skłodowska-Curie Actions est coordonné par l’Université de Bordeaux. Son objectif est de concevoir et d’optimiser des matériaux avancés pour les domaines de la conversion, du stockage et du transport des énergies renouvelables. Il regroupe un consortium de 5 universités, 1 organisme de recherche à but non lucratif et 12 partenaires industriels privés.
À propos de l'offre
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En rejoignant le projet SusMatEner, vous prendrez part à un projet international qui a pour objectif de former des scientifiques au niveau doctorat à devenir de futurs leaders et entrepreneurs en Sciences de Matériaux, avec de fortes compétences en intelligence artificielle et en analyse du cycle de vie des matériaux.
Vous serez accompagné∙e par le Service Montage et Suivi de Projet (Direction de la Recherche et de la Valorisation) et rejoindra un réseau métier d’environ 10 EU Project Managers au sein de l’Université de Bordeaux.
Basé à Talence- accès tram B (arrêt « Peixotto ») bus, vélo.
Ce poste demande une disponibilité pour quelques déplacements en France et à l’étranger, pics d'activité à certaines périodes (réunions de consortium, reportings, livrables).
CDD de 36 mois (extensible 12 mois)
Ce poste pourrait être couplé à un second poste de Chargé∙e de Projet Européen à 50% selon opportunités à venir.
A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.
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Ce poste pourrait être couplé à un second poste de Chargé∙e de Projet Européen à 50% selon opportunités à venir.
A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.
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Article 4-2
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche