Chargé de projet (F/H)

•         Assurer le soutien logistique nécessaire à l’accueil d’invités ou au déplacement d’agents de la présidence.
Activités opérationnelles

Invitations/accueil:

•         Constituer un fichier invité

•         Garantir l’envoi d’invitations et le suivi des participations en temps quasi réel

•         Alimenter et tenir à jour une base de contacts

•         Proposer des plans de placement y compris protocolaires

•         Organiser l’accueil des invités au Palais et, en tant que de besoin, en déplacement

Gestion des prestations et référentiels voyages:

•         Centraliser toutes les réservations de billetterie (avions commerciaux ou train), les locations de voiture, contractualiser avec les prestataires, actualiser les demandes

•         Organiser l’hébergement et la restauration, les prés et post acheminements aéroport/gare des délégations techniques
Coordination logistique

•     Recenser toutes les expressions de besoins logistiques des différents services

•     Alimenter des outils de gestion de projet partagés (dossiers, agendas, logiciels…)

•     Tenir un tableau de bord de soutien logistique

•     Contribuer au suivi budgétaire

DOSSIER DE CANDIDATURE:
 

Merci d’adresser à jepostule@elysee.fr les éléments suivants à :

·          (cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille 

·          pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;

·          copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) 

·          pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.