Chargé De Projet Gestion Documentaire - H/F - Ile-de-France Mobilités
Référence : O075240916000387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Présentation du département méthodes et processus :
Au sein de l'organisation d'Île-de-France Mobilités, le département méthodes et processus est l'un des départements composant la Direction ressources.
Ce département accompagne les projets et la capitalisation du savoir à travers la mise en place de méthodes et de process communs à l'établissement public.
Ses missions consistent plus particulièrement à :
* piloter la démarche processus de l'établissement dans un objectif d'efficience et d'adaptation aux projets ;
* analyser les process internes existants, vérifier leur cohérence dans un cadre plus global, définir et formaliser des modèles de référence, (référentiel / cartographie des process)
* élaborer des fiches process, des fiches outils, des guides en lien avec les service opérationnels
* accompagner et conseiller, sur le plan fonctionnel, en lien avec la direction du Numérique, les services métiers dans leurs projets de dématérialisation ;
* définir la stratégie et mettre en ½uvre la politique de gestion, de mise à disposition et de valorisation de l'information documentaire de l'établissement (notamment archivage papier et numérique) ;
* assurer un rôle de conseil dans la diffusion et l'appropriation des méthodes, outils et processus ;
* assurer un rôle de facilitateur pour les directions métiers, notamment en animant des ateliers de mobilisation et de réflexion collective ;
* assurer la mise en ½uvre et l'évaluation des actions engagées avec une dimension de démarche qualité et de décloisonnement des services.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o075240916000387-charge-projet-gestion-documentaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Connaissances mobilisées :
Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l'archivage
Maitrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs et d'accompagnement au changement,
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)
Compétences requises :
décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels,
écouter, recenser et analyser,
être force de proposition et hiérarchiser les priorités,
conseiller,
concevoir et rédiger,
communiquer à l'oral et via d'autres médias,
animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations,
savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements,
piloter des ressources externes.
Ce que nous avons à vous offrir :
· 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
· 2 jours de télétravail par semaine
· Parcours d'intégration et plan de formation dynamique
· Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10¤/jour)
· CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
· Localisation centrale ? Paris 9
· Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,...)
En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.
Embarquez avec nous !
Profil du-de la titulaire du poste :
formation supérieure de type archiviste/ documentaliste électronique,
capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes,
expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public,
bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l'outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
À propos de l'offre
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Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2024
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Documentaliste
