Chargé de projet Grands évènements / Chargé de projet évènementiel
Référence : 2025-1920176
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Délégation à l'information et à la communication, sous l'autorité de la déléguée à l?information et à la communication, le chargé de projet événementiel a pour mission de contribuer au développement des événements du ministère de la Culture en organisant diverses manifestations culturelles. Il coordonne et suit la mise en oeuvre de la production des événements.
Dans le cadre des dossiers qui lui sont confiés, il :
- Contribue à la préparation des événements
- Identifie les besoins et propose des solutions adaptées
- Planifie, organise, pilote et coordonne la programmation culturelle ou festive d?un événement en collaboration avec les différents partenaires (Directions du ministère de la culture concernées et prestataires) en veillant au respect des budgets et des plannings définis.
- Organise et anime les réunions de projets, rédige des notes, des présentations
- Conduit les différentes phases de l?événement en gérant les moyens, les coûts, les délais et la qualité de la programmation
- Assiste aux réunions préparatoires avec les différents intervenants internes (directions générales, délégations générales, secrétariat général et le cas échéant les opérateurs du ministère) et externes (partenaires institutionnels et associatifs)
- Assure la coordination des différentes équipes, tant internes qu'externes
- Organise et anime des réunions techniques régulières de préparation et de production de l'événement
- Gère ou suit selon les cas des procédures administratives liées à la mise en oeuvre du projet : conventions, marchés publics
- Suit les partenariats et les relations avec les lieux où se dérouleront les événements
- Rédige les conventions et les contrats en coordination avec le service juridique du ministère
- Gère les devis et suit les commandes aux prestataires pour les événements organisés
- Assure sur les plans financier, juridique et administratif les conditions de contractualisation avec les artistes et les prestataires si nécessaire
- Accompagne si nécessaire le suivi budgétaire du service en appui à la responsable RH et gestion de proximité
Profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre (cotées sur 4 niveaux : initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques/Savoir-faire
- Assurer la conduite de projets - expert
- Mettre en oeuvre la production de projets - expert
- Assurer un suivi budgétaire - expert
Savoir et Savoir-faire :
- Capacité d'organisation et de gestion de projet - expert
- Maîtrise des techniques rédactionnelles - expert
- Connaissance des acteurs du secteur culturel - expert
- Maîtrise des principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable - expert
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Réactivité, dynamisme
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir faire preuve d'autonomie, d'initiative, de sens critique
Profil du candidat recherché
Plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'organisation d'événements, idéalement dans des établissements publics
Bac +5, Master/diplôme équivalent
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- evelyne.laquit@culture.gouv.fr
- gestion.dicom@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
La Délégation à l’information et à la communication (DICOM) est un service rattaché au Secrétariat général (SG). Elle définit et met en œuvre la politique d’information et de communication du ministère à destination des professionnels, du grand public et des agents du ministère. Garante de la cohérence de l’image du ministère et de la valorisation de son action, elle coordonne également l’action des services centraux, déconcentrés (DRAC-DAC), à compétence nationale (SCN) et des établissements publics du ministère dans ces domaines.
La DICOM est composée de trois missions (actualités et évènements du ministère, manifestations nationales, communication interne et relations aux territoires) s’appuyant sur trois pôles d’expertises (création graphique, rédactions et contenus, presse et réseaux sociaux).
La DICOM a mis en place le format collaboratif (mode projet). Elle travaille ainsi en lien avec les trois directions générales, les deux délégations générales et les services du secrétariat général. Elle intervient au niveau stratégique, en amont des projets, pour proposer en fonction des objectifs énoncés un plan de communication qu’elle déploie ensuite en opérationnel.
De manière générale, la DICOM élabore et accompagne les plans de communication des directions métiers et du secrétariat général, en lien direct avec le cabinet sur les sujets portés par la Ministre
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Déléguée à l’information et à la communication
Liaisons fonctionnelles :
L’agent travaillera avec les agents des autres pôles et missions de la délégation, et également avec tous les interlocuteurs référents suivant la nature des projets suivis dans les autres directions, délégations, établissements publics, services à compétence nationale, directions régionales et cabinet ministériel.
Renseignements et candidatures :
Evelyne LAQUIT, déléguée à l’information et à la communication evelyne.laquit@culture.gouv.fr
Copie à : gestion.dicom@culture.gouv.fr
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. RIFSEEP 3 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Selon les événements, possibilité de travailler en soirée -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de production évènementielle
