Chargé de projet SIRH et communication interne F/H
Référence : 2025-1802480
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Bron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
• Référent SIRH
Déploiement des Applications SIRH : Accompagner les équipes RH et les PRH de Campus dans le déploiement et l'utilisation des outils SIRH (ex. : gestion des temps, recrutement, évaluation, formation, cumul)
Interface entre les Directions : Assurer un lien constant entre la Direction Générale des Systèmes d'Information et Numérique (DGDIN) le RSSI (homologations) et la Direction Générale des Ressources Humaines (DGDRH) pour harmoniser les processus et résoudre les problématiques techniques.
• Référent RGPD
Gestion des Enregistrements RGPD : Rédiger et tenir à jour les fiches de registre RGPD en partenariat avec le DPO et les services utilisateurs, afin d’assurer la conformité des processus.
Sensibilisation aux Données Personnelles : Animer des sessions de sensibilisation à l'utilisation et à la transmission des données personnelles, en orientant les pratiques vers une meilleure sécurité et confidentialité.
• Communication interne
Développement de la stratégie de communication interne : élaborer, en collaboration avec la direction, une stratégie de communication visant à favoriser la circulation d’informations clés et l'adhésion aux projets RH et SIRH. Cela inclut la définition des messages prioritaires, des canaux de communication (intranet, newsletters, affichage), et le suivi de l'impact des actions.
Soutien au Changement : Faciliter l’adoption des nouveaux outils et processus RH/SIRH à travers des actions de communication et de formation adaptées aux besoins des équipes. Participer à l’organisation de sessions de présentation ou de séminaires d’intégration et de formation.
Coordination des actions de communication interne : collaborer avec les autres pôles et directions pour planifier et organiser des événements de cohésion et de sensibilisation (réunions d’information, séminaires, événements internes) visant à renforcer le sentiment d’appartenance et la collaboration entre les équipes.
Profil recherché
Quelques compétences requises...
Savoir
Vous maitrisez des outils SIRH ?
Vous avez des connaissances approfondies en matière de RGPD et de protection des données personnelles ?
Savoir faire
La maitrise des outils bureautique et PAO sont certaines de vos compétences ?
Vous savez rédiger et créer des supports de communication adaptés ?
Savoir être
Vous avez le sens de l'innovation / créativité ?
Vous avez une excellente communication écrite et orale ?
Vous avez la capacité à collaborer avec un public varié ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le chargé de projet des systèmes d’information de gestion des ressources humaines et de la communication interne F/H est rattaché au Pôle Projets transversaux de la DGDRH en charge de veiller au déploiement, au bon fonctionnement de tous les SIRH mais également au respect de leurs règles d’utilisation.
À propos de l'offre
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Avantages :Le poste est basé à Marne-la-Vallée
Télétravail possible jusqu’à deux jours
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Formation professionnelle fortement accompagnée
CDD pérenne renouvelable
Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours. 50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée) -
Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
