Chargé de projets de l'amélioration continue POLYTECH F/H

Activités principales 

Gestion de projets :

Coordonner, animer, développer et assurer le bon déroulement des actions prévues pour chaque projet (dossier CTI et autres projets)
Proposer et sécuriser les montages juridiques correspondants
Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des porteurs de projet
Suivre et vérifier l'avancement des différents projets
Coordonner la production et le suivi des conventions et partenariats (hors relations internationales)
Organiser une veille relative aux appels à projets
Coordonner la réalisation des enquêtes (hors enquête insertion CGE), fiabiliser leur réalisation
Contribuer au suivi des audits internes et externes : AMU, CTI, CGE…
Assurer le lien avec les acteurs internes sur les différentes actions conduites
Planifier, accompagner et animer des groupes de travail et contribuer à la plus large appropriation et la mise en oeuvre opérationnelle des projets de l’école
Organiser le déploiement d’outils le cas échéant

Qualité :

Mettre en œuvre les dispositifs nécessaires à l’application et aux évolutions de la politique qualité (instances et outils)
Animer le groupe des pilotes de processus
Actualiser les processus et les logigrammes afférents
Enrichir la production des indicateurs, proposer des méthodes de suivi
Evaluer la démarche
Proposer des actions préventives et correctrices
Etablir une cartographie des risques
Assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs

Activités transverses :

Conseiller la Direction
Communiquer régulièrement en interne et en externe sur l’avancée des projets et démarches,
Encadrer un personnel en charge de l’appui administratif aux services
Accueillir et accompagner des stagiaires
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
Participer aux évènements organisés par l’école
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité