Chargé de projets européens et internationaux F/H – Service des Relations Internationales (SRI)
Référence : 2025-2136195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au sein du Service des Relations Internationales - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2333.40 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
1/ Pilotage et gestion du projet ResilientES - Interreg SUDOE :
Accompagner le porteur scientifique dans la mise en œuvre des actions prévues par le projet :
- Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers), en particulier sur l'action 2.1 concernant la mise en œuvre d'une formation de formateurs sur l'économie sociale, et l'action 2.2 concernant l'organisation d'un forum sur le territoire et l'EES
- Assurer l’appui à la réalisation d’études et enquêtes, en particulier lié à l'action 1.4 concernant les méthodologie de bonnes pratiques,
- Assurer le soutien opérationnel pour l’organisation de la mobilité entrante et sortante,
- Assurer un rôle de conseil auprès des équipes enseignantes impliquées, animer des réseaux d’enseignants et experts
- Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages et le suivi des livrables, participer à la rédaction des rapports et des livrables.
Assurer la coordination des équipes au sein de l’université :
- Effectuer un suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets et notamment des actions dont l’UT2 est responsable.
- S'assurer du respect des conventions de subvention et des accords de consortium
- Contrôler l'application des dispositions règlementaires (procédures administratives de l'université et des financeurs, éligibilité des dépenses)
Réaliser le suivi administratif et financier du projet :
- Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec le pôle Gestion d'Appui aux Projets
- Réaliser le reporting financier, en lien avec le gestionnaire financier du Pôle Gestion d'Appui aux Projets (UT2J) et le coordinateur des projets
Assurer la communication interne et externe du projet.
2/Pilotage et gestion du projet DUAL Transversalis - Interreg POCTEFA :
Accompagner le porteur scientifique dans la mise en œuvre des actions prévues par le projet :
- Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers), en particulier concernant l'action 4 sur le déploiement d'un plan de formation à destination des référents mobilités des alternants
- Assurer le soutien opérationnel pour l’organisation de la mobilité entrante et sortante des alternants
- Assurer un rôle de conseil auprès des services et des enseignants impliqués
- Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages
Assurer la coordination des équipes au sein de l’université (idem mission1)
Réaliser le suivi administratif et financier du projet (idem mission1)
3/ Appui au montage de projets :
- Exercer une veille réglementaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs.
- Favoriser le développement des nouveaux projets européens : appui à l'organisation de journées d'information, sensibilisation, développer la communication.
- Accompagner au montage et suivi de projets européens, y compris dans de nouveaux process transversaux incluant d'autres services de l'UT2J ou de la COMUE.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance approfondie des programmes de l'union européenne dans l'enseignement supérieur et la recherche
- Ingénierie de projet (montage, pilotage, gestion)
- Droit des contrats
- Analyse de données comptables et financières et des process administratifs
- Langue anglaise
- Langue espagnole (niveau avancé/bilingue requis)
Savoirs faire :
- Gérer des projets européens et internationaux : piloter un projet dans un contexte multiculturel
- Synthétiser et vulgariser des procédures administratives européennes
- Définir et suivre des budgets
- Animer un réseau de partenaires universitaires
- Rédiger des rapports et des compte-rendu de son activité
- Négocier des accords en français et en anglais
- Présenter les atouts de l'université auprès des partenaires et lors d'évènements internationaux
- Analyser les propositions de partenariats
Savoirs être :
Rigueur et réactivité
Autonomie et organisation
Capacité d’adaptation et au travail en équipe, à travailler en transversalité en contexte multiculturel
Bon relationnel
Capacité de communication
Conditions de diplômes : BAC+5
Expérience requise dans les relations internationales et le management de projet européens et internationaux.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Management de projets internationaux
Langue espagnol niveau avancé
Expérience requise dans les relations internationales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
Le Service des Relations Internationales de l'Université a pour mission de mettre en œuvre la politique internationale de l’établissement.
A ce titre, il propose au sein du pôle Coopération un appui à la construction d’actions de coopération avec les universités étrangères partenaires (accords bilatéraux, doubles diplômes, cursus intégrés...), et assure dans le cadre du pôle Mobilités la promotion, la gestion et le financement des mobilités, entrantes et sortantes, des étudiants et des personnels.
Enfin, au sein du pôle Projets internationaux, il accompagne les enseignants-chercheurs au montage de projets européens et internationaux de formations (Erasmus +, INTERREG, AUF et MEAE), en assure l'ingénierie, l’exécution et le suivi.
Vous intégrerez une équipe de 11 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du Pôle projets européens et internationaux.
À propos de l'offre
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Déplacements à prévoir Sud Ouest, Espagne, Andorre, Portugal
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
