Chargé de projets numériques et de communication F/H
Référence : 2025-2029526
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
université de Bordeaux - Localisation : 15 rue naudet gradignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Sous l’autorité de la responsable de la Cellule et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions principales seront :
Assurer la gestion et maintenir la vision consolidée du portefeuille de projets numériques
Être en appui de la conformité et des processus de gestion de projets
Accompagner à la conduite du changement
Mettre en place d’actions de valorisation et de communication sur les projet et services numériques de la DSI
Plus précisément, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
# Gestion de projets
Vous gérez le portefeuille de projets (suivi, reporting, alerte, programmation) à partir de la solution de gestion (Orchestra Planisware)
Vous réalisez l’administration fonctionnelle de cette application de gestion de projet : accompagnement des utilisateurs (accès, assistance, production de documentation) et interface avec l’éditeur
Vous assurez le reporting du portefeuille auprès de la Direction, accompagnez les départements, organisez les revues de projets et la bonne diffusion des décisions
Vous supervisez et contrôlez l’état du portefeuille (météo du jour, données des indicateurs, applications des bonnes pratiques) et vous assurez de la complétion, de l’appropriation et de l’évolution de la solution
Vous définissez et faites évoluer les indicateurs de pilotage du portefeuille dans une démarche de qualité
Vous appuyez la Direction et le vice-président Numérique dans la préparation du Comité stratégique en Systèmes d’information
Enfin, vous coordonnez les différentes instances (préparation, compte-rendu, suivi des décisions).
# Communication et accompagnement au changement
Vous accompagnez la conduite au changement autour des projets
Vous concevez des supports d’aide à la prise en main
Vous élaborez la feuille de route de la communication de la DSI ainsi que le plan de communication du programme « INFRANUM »
Vous faites la promotion des équipes IT et services délivrés par la DSI (présentations, contenu pour newsletter, intranet, réseaux sociaux, etc.)
Vous conduisez des actions de communication opérationnelle relatives aux changements IT (opérations maintenance, maintenance, etc.)
Enfin, vous organisez les évènements annuels sur le numérique portés par la DSI (Forum Numérique et plénière INFRANUM).
Profil recherché
Pour ce poste transverse, en lien avec différents acteurs, nous recherchons une personne ayant une première expérience réussie sur un poste similaire dans un contexte numérique.
De plus, vous :
· Travaillez avec méthodologie, rigueur et agilité ;
· Maitrisez les techniques de communication orales et écrites ;
· Disposez de qualités relationnelles, notamment pour animer des réunions, fédérer et prévenir/gérer de situations sensibles ;
· Appréciez travailler en équipe et partager votre expérience et compétences.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.
Nous recrutons un(e) chargé(e) de projets numériques et de communication pour rejoindre la Cellule de coordination numérique de la DSI.
À propos de l'offre
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Plus d’informations :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 24 mois, renouvelable, à partir d’octobre 2025
Salaire mensuel brut : 2 250 € à 2830 € selon profil et expériences
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail (2 jours par semaine)
Possibilités d’aménagement du temps de travail
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 15/10/2025
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Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI
