CHARGE DE PROJETS

Le Service d’Infrastructure de la Défense (SID) est responsable de la maintenance et de l'adaptation du patrimoine immobilier du ministère de la Défense. Le SID-SE de Lyon, l'une des sept directions régionales, couvre les régions Auvergne-Rhône-Alpes (ARA), Provence-Alpes-Côte d'Azur (PACA) et Occitanie. Ce service coordonne, expertise et conduit des opérations via des entités déconcentrées proches des sites militaires.
Le pôle de conduite des opérations (PCO) à Draguignan, sous la responsabilité du chef de la division investissement du SID-SE de Lyon, pilote des opérations d'investissement, tant en maîtrise d’œuvre interne qu'externalisée. Ces opérations concernent divers types de constructions, tels que des hébergements, des restaurants collectifs, des installations aéroportuaires, des bâtiments techniques et tertiaires, en neuf ou en rénovation.
Au sein du PCO, le titulaire du poste est chargé de piloter et de suivre les prestations intellectuelles (PI) liées aux opérations menées par le PCO et le pôle maîtrise d’œuvre (PMO). Il rédige les pièces administratives et techniques nécessaires à la passation des marchés, qu'ils soient spécifiques ou issus d'accords-cadres. Il met également à jour régulièrement le tableau de recensement des accords-cadres de prestations intellectuelles, assurant ainsi une vision claire des ressources disponibles. Enfin, il assure un suivi rigoureux des engagements financiers, en temps réel et de manière prévisionnelle, pour toutes les commandes.
Recense les besoins en PI pour les chargés d’affaires du PMO et du PCO : Diagnostics, Contrôleur technique (CT), Coordonnateur Sécurité et Protection de la Santé (CSPS), Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMO)…
Utilise les AC PI ou rédige les dossiers de consultation (pour les PI hors AC), et veiller à la complétude des dossiers avant envoi.
Réalise les FDO (Fiche de Découpage des Opérations) pour l’ensemble des PI d’une opération.
Réalise les Bilans Financiers (BF) et demander la mise en place des Autorisations d'Engagement (AE) pour les PI.
Assure sous l’outil de gestion COSI le suivi financier des PI des opérations (en Engagement et en liquidation)
Réalise les Demandes d’Achat (DA) sous CHORUS afin de permettre l’engagement des commandes.
Assure le suivi des liquidations des factures.
Prescrire et contrôler la mise en place et le respect des obligations liées à la sécurité et la santé au travail.
Tiens à jour le recensement des AC PI du SID-SE de LYON.
Tiens à jour le fichier Excel de suivi des DA et des BF.
Assiste les chargés d’affaires durant la phase de réalisation des prestations.
Rédige les Ordres de services (OS) pour les marchés de PI.