Chargé de protocole - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE

Référence : O031241007000834

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Toulouse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/11/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Présentation de la direction et du service
La Direction de la Communication, sous l'autorité du DGS et en lien avec l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du département et procède à sa mise en oeuvre sur l'ensemble du territoire Haut-Garonnais. Elle assure ainsi le pilotage de l'ensemble des actions de communication découlant de cette stratégie. Pour cela, elle se compose des entités suivantes :
Le pôle événementiel et visibilité institutionnelle : coordination et organisation de manifestations internes ou évènements externes
Le pôle protocole : organisation d'événements (inaugurations, visites du président, colloques...) et traitement des représentations des élus, des invitations officielles et des fichiers (échanges interinstitutionnels, constitution de dossiers...).
Le pôle communication institutionnelle : définition et mise en oeuvre de plans de communication
Le service relations presse : gestion des relations avec les journalistes afin de renforcer l'image de la collectivité
Le service Editorial-Digital-Images : pilotage et suivi magazine départemental, des réseaux sociaux et de la communication digitale
Le studio graphique : conception et productions graphiques de supports de communication
Le service imprimerie - reprographie : impression et finition des documents et supports de communication destinés au fonctionnement de la collectivité
Le service courrier : réception et tri de l'ensemble des courriers et des colis entrants et sortants du Conseil départemental

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o031241007000834-chef-projets-evenementiels?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Profil attendu :
Niveau Bac+2 souhaité
Maîtrise du logiciel EUDONET

Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
Techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
Techniques d'organisation et de planification
Usages protocolaires
Techniques de rédaction de documents administratifs
Technologies de l'information, de la communication et du multimédia

Savoir-faire :
Concevoir et gérer une action de communication (évènement)
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint et Eudonet)
Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire

Savoir-être :
Adaptabilité, réactivité et dynamisme
Esprit d'initiative
Organisation, discrétion et confidentialité
Travail en équipe et relationnel

Coordonnées du contact RH :
Jennifer LAKBICHI
jennifer.lakbichi@cd31.fr
0534331025

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

    Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF.

    Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié (24-0368)

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2025
  • Responsable d'ingénierie de formation

D'autres offres pourraient vous intéresser