Chargé de protocole (h/f) - La Garenne-Colombes
Référence : O092260129000958
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Garenne-Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville recrute un·e Chargé·e de protocole pour organiser et coordonner ses manifestations officielles, garantir la qualité de l’accueil institutionnel et accompagner la modernisation des outils du service.
Rattaché·e au Pôle Communication et Culture, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du pôle.
Le poste est ouvert à des candidat·es possédant une première expérience en organisation d’événements : une formation aux règles protocolaires propres aux collectivités pourra être assurée à la prise de poste.
Organisation et coordination des événements officiels
• Préparer et coordonner les temps institutionnels de la collectivité : cérémonies patriotiques, vœux du Maire, inaugurations, vernissages, remises de distinctions, visites officielles.
• Élaborer les déroulés, plans de salle et fiches de placement, et piloter la logistique en lien avec les services et prestataires.
Gestion des fichiers protocole
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des fichiers d’invités (élus, partenaires, associations, corps constitués).
• Produire les fichiers d’envoi, badges, listes de présence et plans de salle.
Suivi budgétaire
• Suivre le budget protocolaire : bons de commande, devis, factures, engagements et bilans financiers.
• Contribuer à un suivi analytique précis et proposer des pistes d’optimisation.
Respect du RGPD
• Veiller à la conformité des traitements de données personnelles, en lien avec le DPO : registre, mentions légales, durées de conservation, sécurité des informations.
Modernisation des outils
• Participer au déploiement d’un logiciel dédié au protocole et à la dématérialisation des process.
Amélioration continue
• Rédiger les bilans post-événements et proposer des ajustements pour améliorer l’organisation, la communication et l’accueil.
Profil recherché
Votre expérience et expertise
• Notions de protocole républicain (ou motivation pour s’y former).
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Principes du RGPD et gestion des données personnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
Vos compétences opérationnelles
• Organisation d’événements et coordination opérationnelle.
• Rédaction claire et structurée de documents administratifs et protocolaires.
• Suivi administratif et budgétaire rigoureux.
• Capacité à anticiper, planifier et gérer les priorités.
Vos atouts et qualités humaines
• Sens du service public, disponibilité et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et aisance relationnelle.
• Présentation soignée.
Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet (39h)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux. Ce poste est ouvert à titre dérogatoire aux agents contractuels.
Nous vous proposons également :
• Un régime indemnitaire attractif avec une prime annuelle versée en deux fois.
• Un forfait mobilité durable (100 à 300 €/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage.
• Une cafétéria (repas complet : 2,73€).
• 25 jours de congés annuels et 23 RTT.
• Une offre mutuelle et prévoyance (maintien de salaire) avec prise en charge partielle des frais de souscription par la collectivité.
• Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.
• Un accès gratuit au parking de l’hôtel de ville.
Rejoignez-nous pour contribuer à l’organisation des événements qui font vivre la Ville
Qui sommes-nous ?
Aux portes de Paris, à proximité immédiate du quartier d’affaires de La Défense, La Garenne-Colombes conjugue dynamisme, attractivité et qualité de vie.
Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.
Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.
Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.
À propos de l'offre
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Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/03/2026
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Chargée / Chargé de communication
