Chargé de protocole et évènementiel (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS RETHELOIS
Référence : O008240904001173
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sault-lès-Rethel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pays rethélois porte un projet de territoire qui répond à la volonté de développer trois axes stratégiques : Favoriser l'esprit d'entreprendre sur le territoire et fidéliser ses habitants, accompagner la cohésion sociale et territoriale, développer le bien vivre-ensemble pour un équilibre urbain et rural. C'est dans ce cadre que la structure met en ½uvre 130 actions et projets. Ces derniers s'inscrivent dans l'exercice des compétences variées de la communauté de communes. Des thématiques multiples sont traitées : développement économique et touristique, culture, sport, scolaire, enfance et jeunesse, eau, environnement, santé, cadre de vie, cohésion sociale, aménagement du territoire ou encore mobilité. Le Pays rethélois pilote de nombreux programmes de travaux : création ou réhabilitation des pôles scolaires, requalification de friches industrielles, réhabilitation d'équipements sportifs, rénovation et efficacité énergétique dans les bâtiments communautaires...
Et si vous rejoignez une structure qui façonne le territoire de demain en participant à la mise en ½uvre d'un projet riche et challengeant ! Un métier qui a du sens au sein d'une équipe à taille humaine !
Venez participer à cette grande aventure comme chargé-e de protocole et évènementiel.
Vous recherchez un métier dans lequel la créativité et la rigueur est une priorité. Vous avez le sens du service public, êtes dynamique, rejoignez notre territoire en proximité des bassins de vie de Reims et de Charleville-Mézières où vous aurez en charge l'organisation des manifestations publiques officielles et populaires pour dynamiser le territoire et mettre en valeur les réalisations du Pays rethélois (inauguration, repas officiels, vernissage, conférence de presse, signature de convention, événement populaire...), les missions de représentation lors d'événements en lien avec les associations du territoire et la gestion du stock protocolaire et logistique. Vous serez ambassadeur du Pays rethélois et du territoire auprès des partenaires.
- Organise les manifestations officielles et populaires en accord avec l'autorité
- Rédaction de contenus (communiqué de presse, article de presse, courrier, invitation...)
- Elabore et/ou contrôle diverses pièces administratives et protocolaires (carton d'invitation, visuel pupitre, visuel écran, courriers...)
- Assure le bon déroulement des événements officiels et populaires
- Relation avec les associations du territoire pour les accompagner dans leurs manifestations
- Etablit les liens avec les associations et notifie la mise à disposition de supports et de matériel (tonnelles, tables, chaises, ...)
- Gère l'état du stock protocole et logistique (suivre les entrées et les sorties et élaborer des états du stock périodiquement et alerter de l'état du stock en vue de nouvelles commandes)
- Tenir à jour les listes protocolaires de la structure
- Suivi financier de la mission, préparation du budget, préparation et suivi des marchés.
Profil recherché
Bac + 3 dans le domaine de la communication, de la culture, du tourisme ou de l'évènementiel et avec une expérience professionnelle sur un poste similaire dans le secteur public fortement souhaitée. Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel.
Bonnes connaissances dans les domaines suivants :
- Maîtrise des principaux langages de la communication (techniques rédactionnelles de concision et de précision, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, règles typographiques)
- Maitrise des règles protocolaires et d'organisation d'évènements publics
- Bonne connaissance des logiciels word, excel et powerpoint
- Sens de l'organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorisations, respect des délais),
- Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la structure, de son projet de territoire, de son règlement intérieur, de son contexte et de ses enjeux, l'organisation et l'environnement du Pays rethélois et notamment ses processus décisionnels ainsi que des autres collectivités et partenaires institutionnels,
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail avec le gout de la rigueur, du contrôle et le sens des responsabilités
- Capacités à l'adaptation et au changement, savoir gérer de multiples situations,
- Permis B obligatoire,
- Faculté à transcrire et synthétiser les informations,
- Respect des consignes et de l'intérêt commun, respect de la confidentialité des informations
- Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Merci d'adresser les lettres de motivation et CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du Pays rethélois,
30 AVENUE DE BOURGOIN, 08300 SAULT LES RETHEL.
CONTACTS
Mail : accueil@cc-paysrethelois.fr
Téléphone : 03.52.10.01.00 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/11/2024
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Chargée / Chargé de service funéraire
